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会议备忘录格式范文 备忘录的写法 定义： 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。 特点： 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以 会议 作为表述主体， 会议认为 、 会议指出 、 会议决定 、 会议要求 、 会议号召 等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 第一，性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 写法： 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题： 由 会议名称+文种 构成。 2.双标题： 由 正标题+副标题 构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种： 第一种： 平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种： 鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种： (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 会议备忘录格式范文1 技术交流会备忘录 甲方： 陕西柴油机重工有限公司 乙方： 北京凯商科技发展有限责任公司 本备忘录于20xx年7月8日在陕西柴油机重工有限公司签订 甲方会议人员： 公司质量总监： 李舒春 采 购 部： 屈彦峰 生产技术部： 岳三民 邓艳萍 谢建平 售后服务部： 马家军 装配试验厂： 赵军 装试二分厂： 史征顺 裴晓英 检验部： 罗巩固 质量管理中心： 戚 涛 来 超 乙方参会人员： 北京凯商科技发展有限责任公司项目经理杨承伟; 丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理赵彤; 丹佛斯(上海)自动控制有限公司大客户销售经理马颖; 甲方情况介绍： 陕西柴油机重工有限公司就近期使用丹佛斯产品(传感器)，故障件问题进行了详细说明; 乙方情况介绍： 丹佛斯(上海)自动控制有限公司应用经理介绍各类传感器性能、使用方法及注意事项; 经双方对故障件原因分析，对产品使用性能、技术协议、后期服务及商务等共同会商，达成以下共识： 1、北京凯商科技发展有限责任公司提供后续产品完整的技术规格书、产品批量原产地证明材料，陕西柴油机重工有限公司需要时应协助向客户对