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论教学秘书在高校教学质量保障体系中的角色定位及素质建设
论教学秘书在高校教学质量保障体系中的角色定位及素质建设
论教学秘书在高校教学质量保障体系中的角色定位及素质建设
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》、《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》等文件精神,要切实加强教学质量保障体系建设,建立教学质量管理长效机制,实施教学质量全程管理,促进教学质量持续改进和提高,探索和构建教学质量保障体系成为高校教育改革发展的重要任务。教学秘书作为高校教学管理工作的基层人员,是教学质量保障体系建设的执行者、参与者、服务者,也是保证教学质量保障体系高效运转的保障和条件之一。明确教学秘书队伍的角色定位和工作任务,提高他们的整体素质,更好地发挥其作用,对于加强教学质量保障体系建设具有重要作用。
一、高校教学质量保障体系的基本情况
随着我国经济的快速发展和高等教育的跨越式发展,提高高校的教学质量已经成为当今高校发展的当务之急,办好高等教育不仅是时代对于高等教育的要求,同时也是我国高等教育能够健康持续发展的客观需要。
教学质量保障体系就是全面提高教学质量的校内工作体系和运行机制。这一体系是高校教学质量管理的重要组成部分,是高校为了保障教学质量和实现培养目标,通过有系统的、有计划的、有目的的教学管理活动队所涉及影响教学的因素加以监控的工具,其关键就是要保障教师教学和学生学习的质量。教师和学生在教学质量保障体系中处于主体的地位,教学秘书在院系中是教师和学生之间的桥梁和纽带,是连接两者之间关系最好的协调者。因此,教学秘书在教学质量保障体系中具有不可替代的作用。
高校质量保障体系构成可分为三种模式:一是有相当一部分高校在构建内部教学质量保障体系的过程中可借鉴企业界面全面质量管理理论思想和方法。形成闭环式系统和持续改进机制。二是大部分高校运用系统论、信息论和控制论的思想构建北部教学质量保障体系。可以构成持续改进的闭环系统。三是还有一部分高校运用经验型方法,根据教学管理实践内容构建北部教学质量保障体系。在教学管理工作经验构建本校的内部质量保障体系,但体系中的各个要素之间没有内在的逻辑联系,它基本不构成一个本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理系统。系统之间是相互联系,但是不互相交叉和重叠。
高校教学质量保障体系具有两个特点:一是规划性,学校建立一整套的科学的教学质量监控机制,建立用人单位、教师、学生、教学秘书共同参与的教学质量内部评估制度。二是常态化,教学质量保障体系是高校内部开展自我发展、自我约束、自我完善的有效机制
二、教学秘书在教学质量保障体系建设中的角色定位及工作任务
教学秘书在高校中属于最基层的教学管理人员,是院系领导开展教学工作助手,是联系院系领导和师生、学校教务管理部门之间关系的纽带,同时也是高校教学管理工作的具体执行者,对维持正常的保证教学工作的顺畅开展、保障教学质量体系的完善,具有不可或缺的作用。
(一)角色定位
教学秘书作为院系教学管理工作者,应该明确自身工作定位,将工作职责和教学质量保障体系内容及要求紧密结合起来,确立自身角色定位,主要包括以下五个角色:
1.执行者
教学秘书作为院系教学管理工作具体实施者,要在院系领导的部署下,执行学校关于教学质量保障体系有关工作任务,要按照任务的具体要求,以严谨认真的工作态度确保工作落实到位。
2.组织者
教学秘书作为院系一级教学质量保障工作组织的成员,直接参与院系教学质量管理与监测的具体工作组织安排,要充分发挥主观能动性,积极为丰富和完善院系教学质量保障体系出谋划策,协助院系领导组织安排各项工作。
3.服务者
作为院系教学管理工作者,直接面对教师和学生,执行教学质量管理工作时要尊重教师、关心学生,注意增强服务意识,改进工作方式方法。
4.协调者
教学秘书作为院系领导与教学管理部门之间、教师与学生之间的联络员,要做好协调工作,目标在于改善关系、调动人的积极性,在保证教学工作正常运转的同时,确保教学质量和教学水平的提高。
5.参谋者:教学秘书在日常工作中需要为院系领导关于加强教学管理,提高教学质量,增强教学质量保障体系高效运转提供真是可靠的数据资料和参考信息,做好日常工作,为领导决策及实施提供有益的参考和积极的建议,充分发挥参谋助手的作用。
(二)工作任务
明确定位后,就要了解所应承担的工作任务。在在教学质量保障体系中,教学秘书承担着大量繁杂而且具体的工作任务,主要包括以下七个方面。
1.师资队伍建设
要协助院系分管教学的领导依据教师自身的知识结构和专业背景,合理安排好教师教学任务分配;主动参与院系教师师德水平和教学水平的监控管理;主动
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