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南京工业职业技术学院 多媒体教室扩音系统谈判文件 第一章 谈判邀请函 根据公开、公平、公正、诚信的原则，我院拟对多媒体教室扩音系统项目进行竞争性谈判，欢迎符合资质要求、有供货能力的供应商参加投标。 1.1 项目名称：多媒体教室扩音系统 20套 1.2 参加谈判供应商资质： 1.2.1投标单位具有音视频集成工程二级以上（含二级）资质证书。 1.2.2具有企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等； 1.2.3有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，能严格履行合同，无不良经营行为； 1.2.4有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录； 1.2.5在经营活动中无重大违法记录； 1.3 交货时间：合同生效之日起10个工作日完成供货安装调试； 1.4 交货地点：南京工业职业技术学院院内招标人指定地点； 1.5 谈判响应文件接收截止及开标时间：2013年03月15日下午14点00分（北京时间）； 1.6 谈判保证金：本次谈判收取2000元（人民币贰仟元整）投标保证金； 1.7 谈判响应文件及保证金送达地点：南京工业职业技术学院仙林校区行政楼205室 （地址：南京市仙林大学城羊山北路1号）； 1.8 有关事项和本项目的更正公告敬请关注本院校园网站发布的信息(网址：)，也可以与我中心联系，联系电话： 项目联系人： 老师 技术联系人： 二〇一三年三月八日  第二章 参加谈判供应商须知 一、总则 1.采购方式 1.1 本次采购采取竞争性谈判方式。本采购文件仅适用于采购公告中所述科研设备项目。参加谈判供应商可以选择本项目中分包参加谈判，但评定成交按照每个分包独立确定成交供应商。 2.合格的参加谈判供应商 2.1 凡符合以下条件的供应商均可参加本次谈判： 2.1.1投标单位具有音视频集成工程二级以上（含二级）资质证书。 2.1.2具有企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等； 2.1.3有良好的商业信誉和完善的售后服务体系，能严格履行合同，无不良经营行为； 2.1.4有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录； 2.1.5在经营活动中无重大违法记录； 2.2 参加谈判供应商应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等。 　　3．参加谈判费用 　　3.1参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。无论谈判结果如何，买方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件 　　4．谈判文件构成 　　4.1谈判文件由以下部分组成： 谈判邀请函 参加谈判供应商须知 合同主要条款 设备项目需求 　　4.2 参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判供应商自行承担。 　　5．谈判文件的澄清 　　5.1任何要求对谈判文件进行澄清的参加谈判供应商，均应在谈判开始时间前三个工作日内以书面形式（如信件、传真、电报等）通知我院招标中心（联系方式见“谈判邀请函”），我院对谈判开始时间前三个工作日内收到的任何澄清要求都将予以答复（或召开澄清会），答复包括所有问题，但不包括问题的来源。 　　6．谈判文件的修改 　　6.1在谈判开始时间前，无论出于何种原因，我院均可主动地或在解答参加谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 　　6.2谈判文件的修改将以书面形式公布，并对参加谈判供应商具有约束力。 　　6.3为使参加谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，我院有权推迟谈判日期。 三、谈判响应文件的编制 　　7．谈判语言及度量衡单位 　　7.1参加谈判供应商提交的谈判响应文件以及参加谈判供应商与我院就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。 　　7.2 除技术性能另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。 　　8．谈判响应文件构成 　　8.1参加谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分: 谈判响应函（附表一） 供货一览表和谈判响应报价表（附表二） 技术参数响应与偏离表：按照第四章“设备项目需求”要求填写； 供货周期，服务承诺、培训承诺； 资格证明文件：（营业执照、税务登记证等资格证明文件复印件） 原厂授权函 　　8.2参加谈判供应商应将谈判响应文件顺序分别装订成册，并编制谈判响应文件资料目录。 　　9．谈判响应函 　　9.1参加谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式完整、正确填写谈判响应函。 　　10．供货一览表和谈判响应报价表 　　10.1 参