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高校教学秘书职能和素质的探讨 高校教学秘书职能和素质的探讨 一、教学秘书在学院教学管理工作中的地位和职能 　　教学秘书直接从事日常教学管理工作，是院系管理队伍中的重要基层管理者。教学秘书的地位既是独立地位，又是从属地位。一方面要协助院系领导管理教学方面的常规性事务，保证教学工作的正常运转，将教学信息进行分类统计汇总，并向部门领导及时汇报，供领导决策，成为院系领导的参谋和助手；业务工作又从属于学校教学管理部门和院系的教学院长，接受双重领导。教学秘书的工作往往繁琐、复杂，工作完成的好坏将直接影响到整个教学环节的开展和实施。 　　高校教学秘书在教学管理中地位决定了其职能作用。归纳起来主要有服务作用、桥梁作用、协调作用、教学监控作用。 　　（一）教学秘书的服务作用 　　教学秘书作为教学管理的基层管理者，基本职能就是将综合性管理和服务结合起来，全面的为教学服务，为教师和学生服务。教学秘书首先是教学单位的教学文书，工作包括贯彻执行上级教学方针和指令，有关上级教学文件及时收发和处理，对学校决策属于教学秘书参与办理的，要及时拟办、承办或摧办，为学院和院系服务。日常教学工作管理、教材征订发放管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量核算管理、排课和调课管理、学籍异动管理、学生成绩管理等工作体现了教学秘书对教师和学生的服务管理。 　　（二）教学秘书的桥梁作用 　　教学秘书工作是连接学校教务部门和学院的桥梁，是教师和学生、学生和学院领导沟通的一条纽带，起着上情下达、下情上呈、协调各部门以及师生之间关系的作用。在日常事务性工作中，教学秘书负责传达教务处下达的教学文件和工作任务、提供的教学信息。而本单位工作任务的执行情况、意见和建议的反馈，则也由教学秘书负责上报教务处。教师调课、教学任务安排、学生的意见和建议，期初、本文由论文联盟http://www.LWlM.COM收集整理期中、期末教学检查情况、教师工作量的统计核算等，也都要由教学秘书组织和协调。 　　（三）教学协调纽带作用 　　教学秘书在教学管理业务工作中，处于学校教学主管部门、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的关键位置。教学秘书因工作原因需要经常与学院教务处、财务处及各职能部门进行联系。教学秘书一方面要完成教务处所布置的任务，另一方面要学会借助有效的沟通手段协调学院与学校职能部门的关系。在协调过程中，要做到出谋不决策，到位不越位，从大局利益出发，自觉维护学院的形象和声誉。随着教学手段日益现代化，高校内部各院系之间的联系日趋密切，很多工作不是一个院系就能独立完成的，如学校基础设施资源的共享、师资的共享和调配、教学活动的组织、科研实验的开展、复合型人才的培养等方面，需要教学秘书架起院系间的沟通和协作的桥梁。另外，在课表编排上，教学秘书要协助院领导统一安排专业课教师上课，协调好他们的教学任务及教学计划，还需熟悉操作学校的教务管理系统，在学校的统一安排下，操作计算机将教学任务做入教务系统，学校职能排课公布后，教师对排课时间和地点有特殊要求的，在不影响大局的前提下，尽量解决教师的实际困难。正是靠教学秘书的这种纽带协调作用，才保证教学活动正常有序，善始善终。 　　（四）教学质量监控作用 　　教学质量是一所高校生存和发展的根本。而教学质量的监控正是保障和提高教学质量的一种重要的手段。监控的最终目的是为了建立一种良好的教学运行程序，保障教学质量。 　　很多高校建立了质量监控体系，如平顶山学院建立了校院（系）两级教学质量监控评价体系，制定了学校、院（系、部）、教研室、教师和学生五个层面的常态化监控措施。 　　学校层面，校领导联系院（系），深入院（系）指导和督促教学管理工作；通过期初、期中、期末教学检查和不定期的专项检查活动，推动各项质量管理措施的落实。 　　院（系）层面，院（系）领导通过听课、教学检查、教师年度教学质量考评、学生评价、同行评价等方式对教师的教学能力和水平进行综合评定。 　　教研室层面，教研室主任通过落实新进教师准入考核、听课评课制度、日常教学检查、教学研讨活动等，强化职责意识，落实责任。 　　教师层面，通过参与教学研讨、互听互评、教师评学等，强化对课堂教学的自我管理。 　　学生层面，通过实施教学周报、学生评教、学生信息员等制度，实现对教师日常教学状态、学生学习状态等方面的监控。 　　在此监控体系中，任何一个层面都离不开教学秘书，保证各项监控制度的开展和落实，从而保证教学质量的提高。 　　二、教学秘书应具备的素质 　　高校教学秘书在高校教学管理中为了更好的发挥职能，要求教学秘书必须具备一定素质，对教学管理岗位有相适应的能力。这种素质既表现为个人的德、智、才等方面的综合能力， 又表现为强调团队精神和团队管理，使整个教学管理过程能正常有效的开展。 　　首先，应具备教育学知识，掌握教育学规律，用以