同济大学闻学堂场地借用申请表-同济大学图书馆.PDF

闻学堂场地租用申请表 编号： 活动服务人： 页码1 共2 页 同济大学 “闻学堂”场地借用申请表 申请人 □学生 □教师 □教授 □其他______________________ 申请人单位 所在学院/部门、专业与年级 电话 Email □展示区 □阅览区 □讨论区 活动 □讲座 □教学 □培训 □展览 □体验 □学习交流活动 申请场地 □展览角 □茶艺角 □休闲角 类别 □会议 □其它________________________________________ 正式使用 预计布 月 日 — 月 日 ： □彩排时间 场地时间 场时间 活动 活动名称 工作人员： 人数 （活动单位，活动内容，形式，本活动与传统文化传承的关系） 活动介绍 姓名 电话 邮箱 活动负责人 单位 （要求全程在场） □ 提交《活动议程》 □ 同意遵守《同济大学闻学堂场地借用注意事项》（详见附件） 备注： 审 批 意 见 审批意见及 公章 特藏部审 (学院/校团 批意见 委) 领导签字： 闻学堂将免费为内部使用者提供空间。本着互助共赢的原则，使用者如何为 “闻学堂”的发展作出贡献，这将成为申请是否被 通过的重要条件。如果你有相关的想法，请提供给我们 谢谢！ Thank you! 注：1.申请人须提前10 个工作日向图书馆特藏部递交申请表，除“审批意见”栏外所有栏目空格不得留空，申请事由需 如实填写以免影响审批。 2.借用场地单位需遵守相关场地使用管理规定，严禁为帮助校外公司以校内单位名义申请场地，如查实违反规定， 将报学校处理。 3. 填表前请提前联系确认场地安排。交表地点：四平路校区图书馆10 楼北（发展规划与特藏部），电话 闻学堂场地租用申请表 编号： 活动服务人： 页码2 共2 页 附： 闻学堂场地申请流程 同济大学闻学堂场地借用注意事项 一、 场地布置与维护事项： (一) 布置、宣传、招待等工作，一概由借用单位自行办理。 (二) 如需变更桌椅摆设，应事先提出场地布置图并经同意。场地原置桌椅请使用单位自行搬动排列；使用 完毕后，请恢复场地及设备原状与功能正常运作。 (三) 借用物品应事先提出申请并经同意。除借用范围內交付使用的器材外，将由管理单位负责人员操作， 包括水电、空调、消防、影音播放系统等原设定，不得擅自变更。 (四) 场地使用及布置范围仅限原申请的借用区域，请勿任意跨区使用或影响其他区域运作。 (五) 进场及活动时间需依照申请核定的內容执行，使用场地请勿逾