第一次课 应用写作的特点及种类.ppt

应用文写作基础知识 第一讲 主要参考书 《现代应用写作》 杜菁锋 华南理工大学出版社 2006年4月第1版 《应用写作》 张建 高等教育出版社 2005年5月第1版 《应用写作教程》 邱国新 中山大学出版社 2004年4月第1版 《简明应用写作学》 陈伟功 广东人民出版社 2005年8月第1版 一、应用写作的概念： 简而言之，应用写作，指在工作或实践活动中，为了完成工作或实践活动而进行的记载实践知识、传播信息、进行交流、开展调查、反映情况的文体写作活动。 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 第二、真实性。应用写作中所涉及的人和事必须绝对真实，包括情节、数字、细节，决不允许有半点虚构和夸张。 如公文中的发布规则、传达指示、做出决定，体现的是国家政权的权威性和法规政策的严肃性，不允许有任何虚假。犹如经济文书中的商品介绍、贸易洽谈，也要求实事求是，否则，以虚假的情况骗取对方一时的信任，终会带来不良后果。 第三、稳定性。主要是指格式，应用写作的成果需要在社会生活和管理活动中通用，因此形成了其较为固定的文体格式。 例如，一份公文要求具备标题、主送机关、正文、成文时间、发文机关等要素，缺一不可，应用文写作活动必须严格遵守各种既定的格式规范，不可标新立异，另搞一套。 第四、针对性。一般都有具体明确的读者对象，对读者对象有较强的约束力。 如规章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件，要求有关人员必须按章办事，共同遵守。 第五、程序性。应用写作，不仅中间环节较多，而且大都有较为严格的程序规定。 例如，一份正式文件的撰写，必须经过交拟、拟稿、审核、签发、印制等环节。写作的程序规定，是现代应用文可靠性、可行性和发挥效力的重要保障。 第七、广泛性。从内容上看，应用文体涉及的面非常广泛，大到国家，小到基层单位、部门甚至个人的日常事务，事无巨细，无所不涉。 四、应用文的写作要求 1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。” 2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。” 3、简：言简意赅，陈言务去。 △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》） △世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声…… △“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。…… 五、应用写作的作用： 1、信息传递作用 2、宣传教育作用 3、协调沟通作用 4、凭证材料作用 5、规范准绳作用 1、行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等； 2、通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等； 3、个人事务类，如日记、读书笔记信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 （二）专用类，指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 1、科技类的含学术论文、实验报告 2、财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等 3、司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书 4、传播类的如消息、通讯、广告等。 这里以在校学习与未来生活中可能面临的若干问题为线索，从方便学生实用、有利于学生发展的角度