列、单元格.ppt

1．快速输入数据的功能 2．数据计算功能 3．数据管理功能 4．创建图表功能 Excel的启动和退出 1） 启动Excel 启动Excel的方法有很多种,常用的三种启动方法： ①?单击桌面上的【开始】菜单，选择“程序”一栏，在其中找到Microsoft Excel，然后直接单击它就可以了； ②??双击桌面上已有的Microsoft Excel的快捷方式启动Excel2003； ③ 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为XLS）启动Excel2003。 2） 退出Excel 下列介绍常用的五种退出Excel的方法： ①?单击Excel窗口标题栏右端的关闭按钮。 ②?单击Excel窗口【文件】菜单的“退出”命令。 ③?双击Excel窗口标题栏的控制菜单按钮。 ④?单击Excel窗口标题栏的控制菜单按钮， 并选择“关闭”命令。 ⑤?按快捷键Alt+F4。 Excel应用窗口 工作簿、工作表、单元格 名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。 插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数 从选定的某一单元格开始拖动鼠标可形成一个由多个单元格组成的单元格区域，被黑框包围并反像显示，每个单元格区域中有且仅有一个反白的单元格是活动单元格，单元格区域用左上角和右下角的单元格地址表示，中间用【：】连接，如单元格区域C2：D6,包括C2、D2、C3、D3、C4、D4、C5、D5、C6、D6共10个单元格，其中C2为活动单元格 （1）启动Excel，自动创建名为【Book1】的空工作簿。 （2）在已启动Excel的情况下，执行【文件】/【新建】命令，【任务窗格】中将打开【新建工作簿】窗口，根据需要创建空白工作簿或基于模板的工作簿。 （3）在已启动Excel的情况下，单击常用工具栏的【新建】按钮，将创建一个空白工作簿。 （4）在桌面空白区域单击鼠标右键，执行【新建】/【Microsoft Excel工作表】命令，将创建一个空白工作簿 （5）快捷键 在已启动Excel的情况下，执行【文件】/【打开】命令，或单击常用工具栏的【打开】按钮，将弹出【打开】对话框，选择相应文件，单击【打开】按钮即可。也可通过双击文件图标打开相应的工作簿文件 快捷键 执行【文件】/【保存】命令，或单击【常用】工具栏上的保存按钮，系统将当前工作簿的内容按原文件名存盘。如果新建工作簿第一次存盘，则自动打开【另存为】对话 快捷键 单击工作簿窗口右上角的关闭按钮，可关闭当前工作簿。如果已经对工作簿进行了修改但还未保存，系统会询问用户是否存盘。 单击Excel应用程序窗口右上角的关闭按钮，将退出Excel。 输入数据 在Excel工作簿中，单元格是最小的组成单位。在单元格内可以存放多达32000个字符，允许在单元格中输入中、西文文本、数字或公式。 在工作表中输入数据有两种类别：常量和公式。 常量包括文本、数字、日期和时间。本节先介绍常量的输入方法 ?1.输入文本（自动左对齐） 输入步骤如下： ① 选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）； ②??键入文本； ③ 按下〈Enter键或〈Tab键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标，都存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键。 注意：“‘”和“＆”以及“显示截断”等问题。 注意：单元格右邻有数据，则超出部分不显示，改变列宽或以[自动换行]方式格式化单元格，可以看到全部文本 ?2.输入数值（自动右对齐） 数值型只能包含以下字符：0~9数字 . , $ ￥ + - （）/ % E e 。输入步骤同上，只是输入的内容为数值。 注意： ▲?当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容； ▲无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。 ▲带分数应使用0加空格加分数的形式，要避免把输入的数字当作日期。如：1/2要写成：0 1/2。 ▲前置正号“+”被忽略；负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。（如：-15或（15）均表示负数） ▲当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科学技术法表示，如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记