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四、流通模組 4.1系統功能 M:必備(Mandatory) 4.1.1一般需求 O: 選擇性使用(Option) M 4.1.1.1具備辦證﹑借書﹑還書﹑續借﹑預約﹑催還﹑逾期及統計等基 本功能處理。 M 4.1.1.2具備即時線上處理及批次作業的能力, 所有異動必須立即記錄於 主要系統檔中, 並可由系統自動處理備份工作。 M 4.1.1.3能同時接受光學閱讀設備(如光筆、光學掃描器等)及人工鍵入之方式 輸入讀者及館藏條碼號。 M 4.1.1.4圖書館可根據本身之閱覽及借書規則等, 自行設定及修改各項流通參 數(如閉館日、借閱期限、借閱冊數等)。 M 4.1.1.5可處理不同館別之不同流通政策。 M 4.1.1.6能部份或整體批次盤點館藏。 M 4.1.1.7可於螢幕或印表機印出讀者檔清單,且可依分館或單位別列印。 M 4.1.1.8 系統採用之條碼格式，應具有以下內容： 4.1.1.8.1 圖書資料或讀者證條碼。 4.1.1.8.2 不同館別代碼或號碼。 4.1.1.8.3 檢查碼。 4.1.2系統架構 4.2作業功能 4.2.1辦證 M 4.2.1.1 連線作業之任何一館已建立之讀者記錄，無須重覆建檔。 M 4.2.1.2 可建立讀者記錄，以做為圖書借還、郵寄通知等作業。 M 4.2.1.3 可批次轉入固定格式之讀者記錄。 M 4.2.1.4.辦證時輸入身份證字號後, 系統自動查檢是否為該館重複辦證, 未重複方允許新辦證。 M 4.2.1.5 可設定讀者記錄之必備欄位，例如：姓名、身分證字號、地址、電話、讀者類型等，否則無法儲存記錄。 M 4.2.1.6可設定讀者記錄驗證之時間或日期(一年或某月某日)，於讀者借書時，系統自動提示訊息或顯示讀者記錄，供館員詢問讀者記錄是否更動。 M 4.2.1.7 可設定讀者證有效日期。 M 4.2.1.8具備借書證遺失辦理掛失註記功能, 當原證出現時能顯示本證已掛失訊息及原讀者資料。 M 4.2.1.8.1 辦理掛失讀者證之讀者，可保留該讀者之流通、預約及違規等各項 記錄。 O 4.2.1.9 系統可儲存及顯示讀者之照片影像檔。 4.2.2借書及續借 M 4.2.2.1資料一經借出, 系統自動更正資料狀態為[借閱中]。 M 4.2.2.2系統可依條碼格式，自動辨別所輸入之條碼為讀者或圖書資料，並於前位讀者借閱完畢後，無須輸入任何指令，即可輸入下一位讀者之條碼。 M 4.2.2.3根據出納政策自動檢查借閱者身份類別及可借閱的各項資料類別及, 並顯示不可外借原因,且皆能以不同的提示訊息告知使用者。 M 4.2.2.4允許具適當權限之工作人員, 以密碼通過特殊的越權情形。 M 4.2.2.5同一讀者借多冊書, 只需輸入一次借書證號碼即可。 M 4.2.2.6可以借書證條碼號、身分證字號或讀者姓名等方式，進行該讀者之流通作業。 M 4.2.2.7除圖書條碼外，可利用書目檢索功能，查詢借閱圖書之館藏記錄，進行借閱作業。 M 4.2.2.7.1系統可提示是否更換(重貼)該圖書之條碼。 M 4.2.2.8借書或續借時能依借閱者類別自動計算出到期日, 並於螢幕上顯示。 M 4.2.2.8.1 可修改到期日或時間。 M 4.2.2.8.2 到期日若為系統所設定之閉館日，可自動順延至開館日。 M 4.2.2.9任何有違館藏政策或特殊情形被禁止借閱或續借時, 需顯示禁止 借閱或續借理由, 並允許工作人員鍵入一個指令繼續其他作業。 M 4.2.2.10允許館員線上建立讀者資料,輸入必備欄(如身份證字號﹑借書證 號碼﹑身份代號)後, 即可進行借閱作業。 M 4.2.2.11系統提供借書時, 特殊借期(如當天或隔天歸還﹑閉館後借開館 前還﹑當天歸還不能馬上再借)的設定。 M 4.2.2.12借閱權凍結或取消的類別設定。 M 4.2.2.13允許尚未建檔的資料經由簡單建立書目檔後, 即可進行流通作業。(如有條碼號及書名即可作業)。 M 4.2.2.13.1 以簡略格式建立之書目館藏記錄，於圖書歸還時，可顯示送編目 處理。 M 4.2.2.14 借書作業進行時，若該筆館藏記錄仍未歸還(上一位讀者)，則可自動清除上一位讀者之借閱記錄，並顯示訊息。 M 4.2.2.14.1 可依系統設定，是否免除上一位讀者之逾期罰款或停借。 M 4.2.2.15 借閱之圖書若為已報遺失或聲稱已還資料，系統可自