2011年春夏新品发布会会议总结..docVIP

2011年春夏新品发布会会议总结 2011年元月9日，公司在株洲市金龙大酒店隆重举行了2011年春夏新品发布会终端商会议，全体员工统一的工服着装，饱满的精神面貌，忙碌而有序的进入这个重要时刻的到来。此次会议看到了尹总品牌战略改革的决心，走品牌战略运营之路，加大品牌战略投资力度，不断提升品牌的信任度和品牌服务水准，推行公司文化传播和美誉度；坚持满足市场不同风格的需求，加强开发力度，为广大消费者提供优质的产品 具体邀约安排：首先根据现有客户进行分类，其次是根据不同类别的顾客选择不同的邀约方法。 会议物料准备及费用预算： 物料是一场成功会议的有效保证，所以马虎不得。它包括横幅制作、抽奖箱、签到表、会议地址指示牌、奖品及奖品包装、服装安排、场地音响灯光、会议胸花准备等等；做好费用预算表按计划执行。 注意事项：做好细节，是终端会成功的必备因素，会场的音响好坏？邀约顾客是否备档？准备物品是否齐全、充分？所以，需要认真、全面的规划和执行每一个环节，细微、精确到位。 B.会前布置 会期安排：不要在会议日期上斤斤计较，再好的创意、再好的日期如果没有认真贯彻，同样得不到好的效果。通常来说，会期宜安排在温和天气，雾雨雪较大的天气应尽量避开。因此会议的时间宜定在上午8:30以后开始，最迟在6:00结束，签约客户最迟22点结束；尽量使客户能够有效的安排自己的时间。 会场要求：会场所在地必须在市区，交通方便，且易直达。最好不要距离公司太远，会场必须音响完备、恒温设备好、隔音措施好。会议租赁方须提供会议所需的桌椅。 会场布置：横幅悬挂、迎宾/领位、签到桌布置、主讲嘉宾台布置、主席台布置、主持人要求、会场内座位布置、会场工作人员布置以及会场内KT版布置。 注意事项：所有员工统一着装。遵守会场纪律，未经租赁方和会议负责人的许可，严禁擅自移动、损坏会场的设施。会议负责人是本次活动的最高指挥官，任何工作人员必须听从负责人的调遣并尽可能一次性把工作做好。会议一开始，严禁在会场打电话、来回走动。会议期间，工作人员需严守岗位、注意互补，在节目进行时不得擅自离开。 C.会中控制 彩排流程：彩排一般安排在会议开始前6个小时内进行。彩排应尽量按照会议正式流程演练。 正式流程：会议流程需根据公司及客户的实际情况策划，应突出公司的历史和文化，员工风采展示环节不可或缺，精细策划的流程应包括：背景旁白、互动游戏、公司领导及嘉宾致辞、原创情景剧、课程培训、幸运抽奖、现场市场政策公布等环节。从某种意义上讲，终端会议要体现的不是品牌和货品订单，而是好处和结果。如何塑造终端商签单的“快乐”和不签单的“痛苦”、 如何做到“不签而签”的氛围是终端商会议成败的关键。 D.会后跟进 会后没有签合同的客户是不会主动给你打电话或到公司的。除非你亲自、及时打电话并用热情和真情感动她。会后24小时应开一个会后会，详细布置会后的跟进分工及步骤。3天内每个业务组至少承担20个与会客户的电话回访工作。业务组将自己3天内的潜在客户和分发的潜在客户进行汇总，并在随后的3天内对已签订合同的客户进行回访，对尚未签订合同的潜在客户进行再次跟进。6天后，会议负责人负责将所有已签合同的客户进行整理汇总。特别重要的客户由会议负责人或者公司老板亲自电话回访。7天内每天下午由会议负责人主持跟进总结会，每个业务组将手头的潜在客户情况分析一遍，由负责人对明天的工作做出调整和布置。通过这几个方面设置会议进程表，实时监督与考核。 2、对参会工作人员就会议筹备事项进行具体分工。 事项分工分为三个时间段：会前事项、会中事项、会后事项的分工。每个工作人员各司其职，分工协作，设定责任人实时监督与考核，与会议进度表同步执行。 3、会议结束组织各区域负责人对会议进程和会议效果进行总结和评估，针对问题事项及时记录并改进。 通过这次会议，让我学到很多东西，了解公司发展的方向及政策，同时也发现自身的不足之处，为今后的学习有了很好的指导方向 。3天会议的圆满结束是历史的见证，具有重要意义，对于统筹好全年的销售工作和把“”品牌打造成行业第一品牌具有积极而的意义。使商进一步增强了对市场竞争优势和品牌影响力的认识，对201年创造良好销售业绩充满信心