xxxx年办公室工作总结..docxVIP

XXXX公司办公室XXXX年工作总结时光飞逝，新的一年又如约而至。回首刚刚过去的XXXX年，办公室的工作取得了一些可喜的成绩，但也面临着不少的困难。面对成绩，办公室全体员工没有沾沾自喜，面对困难大家也没有退缩，而是发扬着“知难不难，知难而进，迎难而上，绝不退缩”的精神，保障了公司改制及各项工作的顺利展开。一、行政工作1、行政公文（1）红头公文：XXXX年我部门共起草、印制和发放红头公文XXXX个，其中集团红头文件X个，XXXX红头文件XX个，XXXX红头文件X个，XXXXX红头文件XX个，XXXX红头文件X个，XXXX红头文件X个，XXXX红头文件X个，XXXX红头文件X个，XXXX红头文件X个。（2）黑头公文：XXXX年我部门共起草、印制和发放黑头公文XX个，其中XXXX黑头文件X个，XXXXX黑头文件XX个。（3）部门内部公文：XXXX年我部门共起草、印制和发放部门公文XX个。2、会议组织（1）XXXX年我部门共组织或协助组织各类会议XX次，总经理办公例会XX次，其他会议XX次。（2）XXXX年我部门共记录会议纪要XX次，其中总经理办公例会会议纪要XX次，其他会议纪要XX次。（3）XXXX年总经理办公例会提出问题的落实情况如下：全年共提出问题XXX件，其中已解决问题XXX件，正在解决的X件，未解决的X件，解决率为XX%。解决问题最多的是XXXXX，共解决问题XX件；其次是XXXX，共解决问题X件；第三是XX部和XX部，共分别解决问题X件。3、活动组织工作XXXX年，办公室组织了多次活动，取得成功，获得好评。过去一年，由办公室牵头组织的大型活动主要包括：X月XX日举行的植树节系列活动，参与人数约XXX多人，植树约XXXX多棵，面积达XXXX多平方米。XX月XX日，在XX大酒店举行公司X周年感恩客户答谢会暨XXXX公司成立仪式。为组织好这次活动，办公室提前两个月就开始进行准备，由于准备充分，工作细致，活动举办得很成功，获得了社会各界和公司领导的好评。4、文件、档案管理工作XXXX年文件、档案管理工作规范有序。全年文件、档案工作错误率较低。各项档案和资料管理齐全，各类档案分年分项管理，查阅档案方便、快捷，大大提高了公司各部门对各类档案的查阅效率和利用效率。XXXX年办公室共搜集整理，完成档案归档共XX卷，XXXX页。5、印章管理工作XXXX年，办公室继续加强对印章的管理和规范，过去一年我部门印章管理未出现任何法律纠纷。面对公司改制后对印章管理提出的新要求和新情况，我部门及时对此进行了梳理和改革。于XXXX年XX月X日颁布了新的《印章管理制度》（XX集团【XXXX】XXX号红头文件）。新的《印章管理制度》对印章的使用流程和标准进行了重新的梳理，印章使用更加规范有序。办公室一定会严格按照公司印章管理制度，严谨、细心审查，对凡是违反规定的一律禁止用章，保障公司的各项利益不受损失。6、对外接待工作XXXX年，办公室对外接待工作稳中有进，每项大型接待都是配备有专门的摄影师、茶水接待员和礼品购买发放员。在接待前每个单位都对5S进行了大清扫，并在公司多个地点挂上了宣传标语，也制作了多种多样的宣传展板和宣传画册。从细节入手，力求让公司放心，让客人满意。过去一年由办公室主导的比较大型的接待工作共X次，其中包括接待XX市建委副巡视员XXX一行，XX市XXXX办公室主任XXX一行，XX省XX县县委书记XX一行，XXXX集团董事长XXX一行，市XX科教处处长XXX一行，国家安全生产监督管理总局安全监督管理X司X司长一行。7、宣传工作XXXX年，办公室宣传工作进一步提高。办公室所办理广告宣传费XXXXX元，月均XXXX.XX元。（1）内部宣传：A、节日宣传。在节假日营造节日气氛，在国家节假日和传统节假日中，办公室都要在公司办公楼上悬挂国旗和彩旗，并做好节日展板，在公司食堂、XX车间、XX车间、XXX组等4个地方粘贴。B、继续办好《XXX》杂志，XXXX年共出版《XXX》杂志12期。X总对《XXX》杂志提出，希望在全公司的大力支持下，成为XX地区数一数二的XXX行业杂志。为实现这一目标，《XXX》编辑部一班人，面对稿件质量参差不齐，网络抄袭严重，各单位交稿时间常常拖延等困难，大家努力克服，坚持将杂志办起来，办得好，办下去。XXXX年《XXX》杂志编辑部共收到各单位各类稿件XXX篇，其中共采用稿件XXX篇。XXXX年《XXX》杂志刊印费、稿费和编辑费共计XXXXX元，月均XXXX.XX元。（2）对外宣传：A、对外接待宣传：只要办公室对外接待都要对客人进行企业文化宣传，包括发放《企业文化读本》，播放《XXXXXXX》、《XXXXX》、《XXXXXX》、《XXXXXX》等宣传公司企业文化。公司各个主要地方都要悬挂欢迎横幅，还要做好接待展板和时时的更新接待展板，并