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中学综合办公室2014-2015下学年工作总结.
XX中学综合办公室2014-2015下学年工作总结
综合办公室是学校的综合管理部门,综合承接上级部门指示协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是学校的窗口。来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20—2015下学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大的顺利进行。三、强化责任意识,强化奉献意识,切实做好各项工作积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,自觉做到尽心尽力,扎扎实实,创造性地开展工作。甘于奉献,诚实敬业。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步规范工作程序保障工作的正常开展
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