模块4 电子表格处理软件excel2003.ppt

1.6 打印工作表和数据交换 1.6.1 页面设置 1.6.2 使用分页符 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.6.4 与中文Word2003的数据交换 1.6.1 页面设置 1.设置页面 单击“文件”—“页面设置”—“页面”选项如下图 设置纸张方向 设置缩放比例 设置起始页码 设置纸张大小 设置打印质量 2.设置页边距 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页边距”选项卡3.设置页眉、页脚 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页眉/页脚”选项卡4.设置工作表的打印格式 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“工作表”选项卡 1.6.2 使用分页符 1.指定打印区域 1）单击”视图”-“分页预览” 2）用鼠标在打印区域上拖动 3）松开鼠标即可看到打印区域 2.插入分页符 1）插入水平分页符 2）插入垂直分页符 3）移动分页符 4）删除分页符 1.在新起页第一行所对应的行号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令 1.在新起页第一列所对应的列号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.打印预览 1）单击“文件”-“打印预览”命令 2）单击常用工具栏上的“打印预览按钮 2.打印工作表 1）打印范围 2）打印内容 3）份数 4）预览 5）属性 1.6.4 与中文Word2003的数据交换 对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档 源对象 对象备份 或嵌入对象 或链接对象 复合文档 “粘贴” 　 源文档 （如Word） （如Excel） 三种“粘贴”方式 (1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变 操作： “复制”/“剪切”→“粘贴” (2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“ 操作： “复制”→“选择性粘贴” →“粘贴” (3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改 操作： “复制→“选择性粘贴” →“粘贴链接” 例 嵌入对象示例 (1) 在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口 (2) 在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成 绩 (3) 选定整个成绩表，执行“复制”命令 (4) 在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方 (5) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”和“Microsoft Excel工作表对象”选项 (6) 确认后，可将Excel成绩表嵌入到Word文档中 (7) 把鼠标指针移到Word中的成绩表区域内，双击鼠标，可进入Excel的编辑状态，此时可以在Word中使用Excel工具来处理成绩表 嵌入对象示例 (8) 改动第2个学生的笔试成绩98为100,该生的总评成绩也随之改动，这说明已经调用Excel公式进行计算 Excel窗口 Word窗口 改动 嵌入对象 返回本章录 比较条件式 用于描述一个条件。例如 5 = ABCD 或写成 =ABCD = 计算机 或写成 计算机 或写成 计算机 返回本节录 2. 公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2 处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮 1.3.2 单