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第四章 文字处理系统;文字处理系统;重点内容;;难点内容;4.1 字处理概述;几种常见的字处理软件;4.2 Word 2003简介;Word 2003的启动;Word 2003的退出;Word 2003的窗口组成; Word 2003的帮助功能;工作环境的设置之一;选 项 对 话 框 的 使 用;4.3 文档的基本操作;4.3.1 建立文档 ;;4.3.2 打开文档 ;4.3.3 保存文档 ;2．保存为另一个文档 ①选择“文件→另存为”菜单命令，弹出“另存为”对话框。 ②在“另存为”对话框中指定新文档的保存位置和文件名。 ③单击“保存”按钮。 ;　4．一次保存所有文档 当打开多个文档时，可以按住【Shift】键的同时在菜单栏中选择“文件→全部保存”选项，一次性保存所有打开的文档。 ;;4.3.4 输入文字和符号;一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法： 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。;⑴利用“符号”对话框插入 ;⑵用软键盘输入符号 ;4.3.5 编辑文档 ;⑴使用鼠标选定文本;⑵使用键盘选定文本;4. 删除文本 ：选定文本→按Del键或退格键。 Backspace键删除光标前的字符； Delete键删除光标后的字符。 5．移动与复制文本 ： ⑴使用剪贴板 移动文本： 选中→“剪切”→“粘贴” 复制文本：选中→“复制”→“粘贴” ⑵鼠标直接拖动 移动文本：选中→鼠标拖动 复制文本：选中→Ctrl键+鼠标拖动 ;插入文档 ;4.3.6 定位查找与替换文本 ;⑴查找特殊符号 ⑵查找带格式文本 ⑶限定搜索范围 ⑷限定搜索对象 ;替换（编辑→替换）;自动更正 ;拼写检查与自动图文集;4.3.7 视图;;;显示比例; 4.4 版面设置与打印文档 ;4.4.1 设置纸张大小;4.4.2 设置页边距; ;4.4.3 设置版式和文档网格;设置文档网格;4.4.4 设置页眉与页脚 ;4.4.5 设置页码;4.4.6 设置页面边框 ;4.4.7 打印预览 ;4.4.8 打印文稿 ;4.5 文档格式编排;4.5.1 字符格式化 ;2.利用“字体”对话框设置字体和字符间距;操作提示： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。;4.5.2 段落格??化;2．利用水平标尺设置段落缩进;3．利用“段落”对话框设置段落格式;4.5.3 制表位 ;设置制表位有两种方法： ⑴单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 ⑵使用“格式”菜单中的“制表位”命令。;4.5.4 段落边框和底纹 ;2．设置底纹 ;4.5.5 项目符号与编号;3．插入自定义符号;4．取消自动编号; 4.5.6 分栏排版;4.5.7 首字下沉;4.5.8 背景和主题;4.6 表格制作;4.6.1 创建表格;3．创建自由表格 ;按键或组合键;　　（1）选定整个表格 　　将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控制点，单击该控点可以选定整个表格。或者将光标移到表格内，然后在菜单栏中选择“表格→选定→表格”选项，Word 2000会自动选定光标所在的表格。;　　（2）选定表格的行 　　将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选定行中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择“表格→选定→行”选项，Word会自动选定光标所在的行。;　　（3）选定表格的列 　　将鼠标移到要选定列的上方，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该列，水平拖动鼠标可以选定多个列。或者将光标移到要选定列中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择“表格→选定→列”选项，Word 会自动选定光标所在的列。;　　（4）选定表格的单元格 　　将鼠标移到要选定单元格偏左的位置，鼠标指针变成形状后，单击鼠标选中该单元格，拖动鼠标可以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元格内，然后在菜单栏中选择“表格→选定→单元格”选项，Word 会自动选定光标所在的单元格。 ;　　（1）使用剪贴板移动或复制 　①选定需要移动或复制的单元格。 　②执行剪切或复制操作将选定单元格剪切或复制到剪贴板上。 　③将光标定位到目标单元格。 　④执行“粘贴”操作将选定内容粘贴到目标位置。 　　（2）用鼠标拖动 　　①选定需要移动的单元格。 　　②将鼠标指针指向选定的单元格区域。 　　③按下鼠标左键并拖动即可将选定单元格移动到新的位置。;　　①将光标置于表格的任意位置