学生考勤信息系统分析和设计.doc

学生考勤信息系统分析与统计报告 系统设计的任务和目标 任务：设计一个比较简单基于学生考勤管理系统，包括对考勤管理系统进行分析，以及各个功能的应用情况，为使用者提供一个方便运用考勤管理系统的平台。该系统能实现学生考勤的录入、浏览、查询、评估等。主要功能有： 用户登录 学生基本信息 学生考勤信息管理 查询功能 考勤信息的追加、删除和修改 统计功能 目标：使该系统正确反映管理需要，满足用户需求，使所开发的管理信息系统为管理决策提供支持；有效地管理系统开发过程，加快软件开发速度，提高软件生产效率，降低费用；充分利用软件技术，尽快跟上硬件发展速度，从而最大限度地发挥和挖掘硬件的功能； 二、可行性分析 1、经济上的可行性 学生的考勤管理系统只是一个小型的数据管理系统，它的经济可行性可以从以下方面考虑： 软件资源：现在网络上有很多供用户免费下载的软件，所以可以从网上下载开发系统所需的各种功能软件，或是去电脑城购买，花费个人完全可以承受。 硬件资源：自己已经拥有一台配置完全能够开发学生考勤系统的计算机。 参与人员：开发这个系统的参与人员就是自己，不需要花费金额聘请专业人士。 资源和时间：资源和时间方面相对都是比较充足的。学校图书馆藏书很多，想找到自己需要的资料并不困难，再者可以从网上购买自己所需的书籍。 从以上多方面考虑结果可见，开发一个小型的学生管理系统在经济上是完全可行的。 2、技术上的可行性 根据系统目标要求分析，次设计题目完全可以通过VisualBasic6.0软件作为开发工具来制作完成。利用VisualBasic6.0软件制作一个数据库的应用管理系统，这个系统可以很好的实现任务中提出的要求。有了该系统可以使目前的学生考勤管理工作大为改观。目前老师在对学生进行考勤使要经历查找、点名、记录、统计等枯燥的手工工作，这种操作即繁琐有不精确，许多记录不便长期保留。本设计将彻底改变这种局面，利用计算机中的最友好、最方便的Windows界面进入本系统，并可以让管理人员轻松自如地通过鼠标和键盘的简单敲击，来完成浏览、查询、记录、信息的增、删、改及数据统计等工作，真正实现学生考勤管理的自动化，大大提高工作效率。 三、系统分析 ? 学生考勤管理系统的主要任务使用计算机对学生、出勤状况等信息进行日常的管理。如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种信息的统计计算和汇总工作，针对系统服务对象的具体要求，设计了学生考勤管理系统。 学生考勤管理内容比较复杂，涉及的人员众多，考勤情况也比较多，通过学生考勤管理系统可以使信息管理工作系统化、规范化、自动化、准确化、模块化、智能化，从而提高管理效率的目的。本系统功能较为强大，设计时采用了表单、报表、类、程序及其他文件，同时还使用了大量的图形文件和声音文件，使得该系统图文并茂，通俗易懂，便于操作，也使用户在一种轻松状态下完成相应操作。 因此设计的系统应该完成以下几个要求： (1)合理的设计数据库 尽量合理地减少数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小的限度，这样将释放不必要的多占用的存储空间，减少产生混乱影响的危险，还能提高计算机的运行速度。 (2)设计出友好的界面 界面的友好与否使用户评价一个软件优劣的重要方面之一，使用户有个良好的心情。 另外窗口界面要多用按钮和快捷键，少有菜单，窗口的各个控件布局要合理美观。要充分的利用VisualBasic提供的强大的功能，多用窗体和控件，充分体现窗口的多元化格局。 (3)实现基本功能和一些特殊功能的操作 ? ???该系统要求除了能实现信息的录入，删除，插入，更新，打印等基本功能之外，还要求能够根据用户的需要进行操作 1、业务流程图 考勤记录人员1.1 考勤记录人员 1.1 记录考勤信息 月底考勤记录 1.2 学生是否违反考勤制度 1.3 呈报教务处 审核人员 考勤汇总表 1.4 给予相应处分 1.5 信息存档 档案管路人员 教务处人员 是 否 2、数据流程图 考勤考勤考勤勤记录人员考勤记 考勤考勤考勤勤记录人员考勤记 录人员 考勤记录人员内、 1.2 学生是否违反考勤制度 审核人员 1.1 记录考勤信息 月底考勤记录 1.3 呈报教务处 是 1.4 给与教育处分 教务人员 1.5 信息 存档 档案管理人员 考勤汇总表 否 教务处 3、数据字典 （1） 数据流名：考勤记录 组成部分：学生信息+签到时间+签到方式 简述：有关人员或部门简单记录每个学生的出勤情况 数据项：学生信息 组成部分：学生学号+学生姓名+性别+院系+班级 数据项：签到方式 组成部分：签到类型+考勤部门 （2） 数据流名：奖惩 组成部分：奖惩制度+奖惩记录 简述：按出勤情况给予个别学生的奖励或处罚 数据项：奖惩制度 组成部分：奖励标准+奖励措施+惩罚标准+惩罚措施 数据项