湖北经济学院学生档案管理办法.DOCVIP

湖北经济学院学生档案管理办法 鄂经院发[2005]145号 第一章 总则 第一条 为了做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 第二条 学生档案管理工作遵循为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持和维护档案的真实性和完整性。 第三条 学生工作部（处）负责管理国家计划招收的本、专科（高职）在校学生档案，各院（系）及有关部门协助学生工作部（处）做好档案材料的收集、整理工作。 第四条 学生工作部（处）根据学生纸介质档案内容，负责组织建立学生电子档案，为各院（系）及相关部门查阅提供方便。 第二章 档案材料收集的范围 第五条 学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，必须认真做好学生入学档案的清理和学生在校期间档案内容的增补工作。新生入学档案一般应包括《高中学籍卡》、《高中毕业生登记表》、《高考报名登记表》、《高考体检表》、《高考志愿表》等内容，如材料不全，应由学生本人与所毕业高中学校联系，将材料补齐。在校期间学生档案应不断充实以下内容： （一）新生入学登记表； （二）学生军训鉴定表； （三）国家助学贷款还款确认书（办理了国家助学贷款的学生需填写）； （四）在校期间获得校级及以上各类表彰所形成的文字材料或评审登记表； （五）在校期间因违反校纪、