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堕 兰垒 墨—查
建立总部集权式财务组织的
探索与实践
口张邦龙
招金矿业股份有限公 司于2004~g4月发 信息技术的支持 ,总部由于能力 、时间 、精力
起成立 ,黄金勘探 、采选 、氰冶 、销售体系完 和经验方面的限制 ,很难对下属单位实施有
整 ,技术领先 ,是我 国最大的黄金生产商之一 效的集权管理和控制。
和最大的黄金冶炼公司。2006~F12月8日,公 2006年公司上市以后 ,管理层顺应 了“以
司在香港联交所成功上市 ,是山东省招远市 信息化带动212业化,以212业化促进信息化”的
唯一上市公司。由一家单纯从事黄金生产的 经济和社会发展新趋势 ,充分认识到企业信
矿业生产商,转变为资本运营商。公司下设4 息化是增强市场竞争力的客观需要 ,是实现
个分公司、9个子公司,并在新疆、甘肃 、云南 、 管理创新的重要途径 ,也是解决当前企业管
北京设有四大区域公司 ,经营地域横跨海南 、 理 中突出问题的有效措施 。总部先后投资800
云南、新疆 、甘肃 、吉林 、黑龙江等十几个省市 多万元进行了信息系统建设 ,建立了集中、统
地区,财务管理难度较大。为保证公司财务组 一 、 快速 、准确的财务 自动化 、办公 自动化、物
织有序 、高效运作和为公司发展起到积极作 流 、资金流 、人员流 、电子商务管理等集合 为
用 ,我们结合企业实际,着力建设公司总部集 一 体的网络信息管理平台。为公司管理信息
权下 的财务管理模式 ,在财务组织建设方 面 化特别是财务管理信息化提供了可能。
做了一些有益 的探索。 (二 )~gc-~的集中管理保证 了集权 管理模
式 的 实现 。
一 、 财务信息系统网络化奠定 了 公司在财务管理信息化建设 中,建立 了
公司总部财务集权管理的基石 以金蝶为管理软件 的总部财务 网络系统 ,其
技术架构选择了B/S技术架构,分(子)公 司实
(一)公 司总部的财务信息化为集权 管理 行远程点对点的通信 ,并将数据存在总部数
奠定 了技术基础。 据库 ,分公司所在客户端完成相应的财务和
客观上来讲 ,由于招金矿业 的资产规模 业务数据录入、查询等界面的操作 ,通过DDN
相对较大 ,资本链条长 ,地域分布广 ,管理跨 专线直接访问总部服务器 ,并将数据保存在
度大,在集权经营的管理模式下,母公司要对 其中。B/S技术架构对于大企业 、集团公司来
子公司进行相对集 中的财务管理 ,首先必须 说 ,无论组织成员在何处 ,均实现了财务数据
及时取得子公司的相关财务信息 ,然后才能 实时、动态 、自动地传递 ,有力地支持了事 中
在此基础上做 出正确的财务决策 。如果没有 实时控制对数据共享的需求 。
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(三)实行异地 实时查询 ,保证 了远程与 章制度的制订到主办银行的选择都实行统一
本地同步管理。
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