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文件设置为只读
当我们发一份word文档给别人看或者填写时,如何才能保证,对方不能修改文档中的某些内容,或不能修改所有内容?
换句话说,别人只能在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。
要实现这样的功能,非常简单。
一、设置保护的方法
执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!
然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。
要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!
参照上图,进行如下设置:
第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;
第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;
第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!
上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。
二、解除保护的方法
当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。
当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!
点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!
输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。
???? 对于办公人员来说,Word他们每天都要接触的(不用电脑的就不说了),在也熟悉不过了,但你如何能保证你的Word文档不被别人修改呢???或是你自己错误的操作,又不能自己修改呢,由其咱们大型公司,办公文档几乎都是死格式,所以我们一次性保存好,以后我们直接调出来打印就行了。好了,接下来,我们共同分享一下我的成果吧。
首先,你的先保证你的文档现在已经不用改动了,然后在工具栏中,点击“工具”中的“选项”,现在你是不是打开了一个“选项”对话框呢?然后你单击“安全性”这项,如图:
第二步:你选中“建议以只读方式打开文档”,如图下图:
第三步:单击“保护文档”按钮,如下图:
然后,在你的右边的工作区中,它会弹出个,如下图的“保护文档”的对话框:
你现在就可以进行设置了,设置成如下图
再然后,点击“是,启动强制保护”,也就是这个按钮:
最后,就是收尾工作了,如图所示??????????????????????????????????????????????????????????????
把密码进去,点击“确定”,就OK了,但你要把密码要记住噢
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