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西华大学凤凰学院古城教学区 成都机电工程学校游园活动 活 活 动 策 划 书 古城教学区学生处 团委主办 2012-11-17 活动背景 为营造积极向上、努力拼搏的学习气氛，迎接党的“十八大”顺利召开，让教师、学生感受学校生活丰富多彩，古城教学区学生处及团委研究决定举办“激情飞扬，梦想成真”为主题的游园活动， 活动主题 虽然时光短暂，但是彼此之间，都不会忘记曾经在繁华的都市、华丽的宫殿、亦或是宁静的小镇里，留下的那份最珍贵的友谊，就让我们彼此之间的回忆，永远地定格在充满激情与梦想的大学吧! 活动目的 为了让同学们尽快熟悉和适应环境，融入到新的生活和学习中，增加对校园状况的了解，增强学生的自豪感和对未来的自信心，提高学生的在校热情。 活动时间 2012年11月28日 活动口号 激情飞扬，梦想成真 活动对象 院全体师生 主办单位及协办单位 学生处、团委 活动总策划 学生会主席团 游园活动工作组人员名单及分工 Ⅰ.筹委会人员名单 组长： 何曌 副组长： 王志文、曾存莉 组员： 杨颖、吴秋奕，杨其霖、杨扬 Ⅱ.工作组人员名单 （一）.活动组 组长： 杨颖 职责：联系其他组组长，了解各项工作进展，监督本组其他各项工作，及时发现工作的不足并予以完善，购买奖品。 规划组组长： 吴秋奕 成员： 生活部成员 职责：游园活动场地规划、布置，开展活动场地卫生监督。 2.监督考勤组组长： 张小华 组员：组织部成员 职责：监督协会活动准备、开展，考评、监督社团工作人员，应急事件处理，活动的实时把控。 .后勤组 组长： 游静 职责：联系其他组组长，制定奖品购买计划及了解各奖品的单价，兑换方式与其他组协商、确定，购买奖品，了解本组各项工作进展，监督后勤组其他各组工作，适时安排其他组工作进行，衔接各组工作，统计经费。 奖品组组长：刘阳 组员：办公室成员 职责：了解各奖品的单价，制定相应的购买方案，制作相应的购买预算及兑换方案，及游园活动当天奖品的兑换。 2. 预备组组长： 游静 组员：办公室成员 职责：机动小组，随时注意游园活动各情况，如发现问题及时报告筹委会组，并进行相应的处理。 （三）.多媒体组 组长： 王博 职责：负责活动场地音响的摆放和音乐播放，以及活动的跟踪采访和报道。 1.音控组组长： 王博 组员：广播站成员 职责：负责活动场地音响的摆放和音乐播放。 2.采访组组长：王博 组员：广播站成员 职责：以及活动的跟踪采访和报道。 活动地点 足球场、乒乓球场 活动流程 活动前期准备 准备活动策划书，经主席团、老师审核，通过后方可开展。 活动部与宣传部相互协商，完成相应的宣传工作 各班提前在提供的游戏清单中选取一个可行的进行准备、实验，道具各班自行购买，费用由各班班费出。（游戏清单见附录一和附录二） 各班级分工明确，在活动对游园活动整体方案、游戏可行性进行评估及实验。 规划活动场地，并制作场地引导简图（各个游戏区域，各班级及领奖台位置）。 活动中期 活动前奖卷设计好，交由主席团、老师审核，通过后方可使用。 前一周左右开始制作活动购买清单、经费预算单、奖品兑换方法，并根据具体情况进行调整，做好相应的方案后交给主席团、团委老师审阅。 提前5天拟定一份须借物品的清单，并根据实际情况进行调整；游园活动前1天指派专门人员做好相关物品借用、熟悉工作；在活动当天在指定场地安装音响设备，充分做好音响设备的准备工作，以防意外事件发生。 活动前一周天做好活动人员分工，并在活动前2天开游园活动动员会，宣布活动当天人员安排，明确各自岗位的内容，并强调应注意的事项。 活动当天早上7: 30安排专门人员布置场地及协调各班级场地布置和装饰。 活动当天各班级工作人员必须准时到场，相关负责人应提前到场，组织落实好相关工作；所有工作都就位时各项负责人应仔细检查各项工作的准备情况，提前想到可能出现的问题，并考虑好相应的应急方案；各项工作人员活动开展前必须队所在岗位的工作进行熟悉，以便应急情况的处理；在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位，有特殊情况应向所属部分负责人请假，得到许可后方可离开。 每间隔一定时段，活动部将有专人负责检查各班级工作人员出勤情况、活动情况、安全请况。 活动期间相关部门负责检查和清扫活动场地场地卫生。 开幕式流程 11月28日早上7：30 至 9：00，工作人员进行活动所需物品的摆放以及调试音响等设备，并进行相