应用公文写作[1.ppt

法定公文 四、行款格式 1）标题 要求：居中、上下空行 × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × ×× × × × ×× × × × × ××× × × × ×× × × × ×× × × × ×× × × × × × × × × 2）上款 要求：左边顶格 3）结尾语 要求：作为一个自然段处理。紧接正文 另起一行，左边空两格。 4）落款 要求：发文机关和时间，以字数多的一项定位，右边空一格。 特此报告。 在国与国之间的谈判或企业间的商贸会谈中，为了便于对方记忆或防止曲解，明确一方的立场、观点、意见等，将所谈内容的要点写成书面材料交给对方。 劲牌有限公司 二00四年十月二十八日 5）盖章 要求：骑年跨月 清晰端正 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： × × × 特急 机密★一年 00001 公文标题，红色反线下空2行，2号小标宋体字。 主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × * * 主讲人 朱 锴 几种应用文的写作 一、文章的分类 二、几种公文的写作 三、其他应用文的写作 四、行款格式 一、 文章的分类 文 章 记叙文 议论文 说明文 应用文 针对性 程式化 真实性 时效性 应用文的特点： 二、几种公文的 写 作 1、公文的分类 党的机关公文 行政机关公文 决议、决定、批示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 命令（令）、议案、决定、指示、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 由下级机关向上级机关的行文。 下行文： 由上级机关向下级机关的行文。 平行文： 平行机关之间以及没有隶属关系的机关之间的行文。 上行文： 请示是下级组织向上级组织或 业务主管机关请求指示、批准时使 用的公文。 2、请示的写作。 标题： 上款： 正文： 落款： 发文机关 + 事由 +文种（请示） 可省略 主送机关（只限一个） 缘 由 事 项 结尾语 上级的精神、下面的情况 请求的事项 妥否，请批复。（当否，请批示。） 发文机关 时间（中文、全称：二00四年十月十日） 请示的写法： 报告是下级组织向上级机关汇报工 作、反映情况、提出意见或建议、答复 上级机关询问时使用的公文。 3、报告的写作 标题： 上款： 正文： 落款： 发文机关 + 事由 +文种（报告） 可省略 主送机关（不限一个） 缘 由 事 项 结尾语 上级的精神、下面的情况 报告的事项 特此报告。 发文机关 时间（中文、全称：二00四年十月十日） 报告的写法： 1）行文时间不同； 2）行文的目的与作用不同；（有无批复） 3） 内容不同：请示的上款只有一个，报告不止；请示一文一事，报告可一文多事。 4、请示与报告的区别 申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关、团体或领导提出请求时使用的文种。 1）主体不同。 2）反应不同。 5、请示与申请书。 通知是批转下级组织、转发上级机关 和不相隶属机关文件、发布规章、传达要 求下级机关和有关单位需要周知或共同执 行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。 6、通知的写作。 标题： 上款： 正文： 落款： 发文机关 + 事由 +文种（通知） 可省略 主送机关 要 素 要 求 结尾语 时间、地点、谁、事项 其它要求的事项 特此通知。 发文机关 时间（中文、全称：二00四年十月十日） 通知的写法： 1）区分公文通知和一般性通知。 2）要素交待要齐全。 注意的问题： 记载和传达会议情况和议定事项 时使用的文种。 7、会议纪要的写作。 1）宣布会议决议的； 2）综合会议内容的； 3）学术会议的。 会议纪要