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实施PMIP,降低成本、创新管理.doc
实施PMIP,降低成本、创新管理|第1
一、长庆钻井简介
长庆钻井工程总公司(以下简称:长庆钻井)是长庆石油勘探局下属的一家集钻井设计、工程施工、地质录井、固井作业于一体的工程技术服务公司,拥有员工上万人。公司总部设在西安经济技术开发区,下设5个机关职能部门、11个机关附属单位、4个工程项目部、19个专业公司以及64个钻井队。经过30多年的发展,目前拥有固定资产8.7亿元。
二、为什么要实施石油工程PMIP信息系统项目
石油钻井投资大风险高、是人员密集、技术密集的系统工程,过程管理复杂、地域偏僻,自然条件恶劣、业务涉及面广,信息种类多,信息集成、处理复杂程度高。石油行业使用信息化技术,具有悠久的历史。
长庆钻井的企业信息化建设从1986年开始。和国内其他企业一样,长庆钻井的信息化管理也经历了单项管理应用、部门信息管理系统的应用阶段。随着长庆钻井的企业改制,原有的粗放式管理已经无法适应现代企业管理的要求。仅仅依靠人工的手段或各管理部门的“独善其身”是无济于事的,只有站在整个企业的高度,才能增强企业驾驭市场变化的能力,为企业的生存和发展提供可靠的保障。长庆钻井把目光瞄准了统一的企业信息化管理平台软件。
长庆钻井组织了专业技术人员和管理人员对信息化管理软件产品进行了严格的选型。长庆钻井最终选择了西部世纪软件公司针对石油工程技术服务行业的产品PMIP。该公司具有雄厚的技术实力和丰富的项目实施经验,其核心产品《西部世纪PMIP》是目前石油工程技术服务行业唯一通过国家版权局认证注册的石油行业优秀管理软件,能够针对石油工程服务行业提供成熟的解决方案,国内拥有数家大型本行业企业实施成功的案例。
三、长庆钻井PMIP项目规划和实施情况
1.项目规划
根据企业的管理现状和企业发展的需求,长庆钻井制定了信息化建设的统一规划。从节约材料成本、提高信息的即时性以及各种问题的发现和解决的及时性,合理配置企业内外部资源。形成对体系覆盖范围内各方需求快速反应的物流管理体系、钻井工程体系和问题反馈体系(售后服务体系)。
整个系统共包括18个子系统:公文管理、知识管理、工作流管理、客户关系管理系统、合同管理、基于GIS的远程查询系统、报表文档管理系统、安全环保技术监督管理系统、费用预算管理系统、成本管理系统、项目管理系统、设备管理系统、技术管理系统、高层管理系统、招投标管理系统、决策支持系统、EAI等。
根据“效益驱动、总体规划、重点突破、分布实施”的原则,长庆钻井PMIP项目实施分为五个阶段:需求调研、总体设计、编码实现、测试完善、实施运行。
2.系统实施主要工作
2002年10月开始长庆钻井PMIP项目正式启动。到2004年5月1日,18个子系统全部验收。项目实施过程中,长庆钻井信息管理中心主要做了以下几项工作:
1)成立三级项目实施组织体系
三级项目实施组织体系即项目领导小组、项目实施小组和各子系统业务组。
2)抓好四个层面的培训工作
四个层面的培训是对企业决策层、核心用户层、系统管理员、具体操作人员的培训。
3)数据整理和规范
数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。长庆钻井在实施过程中把系统的基础数据当作系统的生命线来看待。按照PMIP系统的要求制定了各种基础数据的规范,把基础数据和各种初始化数据按部门的管理职能分类,分别列入各部门的考核内容,每类数据指定专人负责收集、录入和校对。保证系统需要的各种数据按时、按质、按量录入系统。
4)在业务操作过程中,长庆钻井制定了严格的操作规范,从程序控制和制度两个方面保证录入系统的数据的规范性、可靠性及准确性。
5)坚持管理创新,实现业务流程优化
实施PMIP项目的难点在于企业管理本身,而不是软件技术。长庆传统的管理模式是面向事务、职能的,而PMIP则是面向业务流程的管理模式。这个转变要通过企业的业务流程优化来实现,而业务流程优化是成功实施PMIP的关键。
四、长庆钻井PMIP的特点
长庆钻井PMIP整个系统主要内容的应用功能完全涵盖企业的各种应用需求,形成以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、价值链管理(VM)、知识管理(KM)四个功能管理系统,涉及供应商、客户、资金、人员、上级部门五个外部要素环境的信息。
长庆钻井PMIP主要有以下特点:
1.体现了PMIP先进的管理思想和方法
长庆钻井PMIP系统继承了《西部世纪PMIP》先进的管理思想和方法,整个系统实现了各种业务数据的集成。具有高度的集成性和开放性。
2.适合企业的生产经营特点
长庆钻井作为石油行业内数一数二的钻井公司,拥有庞大的工程体系。从企业内部看,还存在一些不适应市场经济的
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