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香港大學學生會評議會 二零一七年度 迎新事務仲裁機制 本機制之中英文版如有任何歧義 ,概以中文版為準。 一 定義 1. 「學生會」指「香港大學學生會」 2. 「評議會」指「香港大學學生會評議會」 3. 「本機制」指「香港大學學生會評議會迎新事務仲裁機制」 4. 「迎仲委」指「香港大學學生會評議會迎新事務仲裁委員會」 5. 「迎委」指「香港大學學生會評議會迎新事務委員會」 6. 「迎新守則」指「香港大學學生會迎新守則」 7. 「屬會」如同迎新守則內之定義 8. 「校園傳媒」如同迎新守則內之定義 9. 「普選評議員」如同迎新守則內之定義 10. 「特別團體」如同迎新守則內之定義 11. 「合法代表」: 1. 屬會 、校園傳媒、普選評議員之合法代表為其幹事會成員或與其相等者 ; 2. 特別團體之合法代表為一最多十五人之名單,並得在迎新時期開始前向迎仲委登 記 ; 3. 迎委之合法代表為其有票成員。 二 香港大學學生會評議會迎新事務仲裁委員會 1. 任期 a. 迎仲委任期由二零一七年七月二十九 日至十月十五 日。 b. 如在十月十五 日仍未完結最後一宗聆訊,迎仲委之任期將順延至最後一宗聆訊終 結為止,本機制仍然生效。 2. 權責 a. 迎仲委負責: 1. 根據本機制處理迎委對屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體及不同單位之 間之控告; 2. 根據本機制仲裁屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體之間根據迎新守則所 引起之糾紛; 3. 要求並授權迎委、屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體執行迎仲委根據迎 新守則所作之判決; 4. 代為執行以上第 3 點之判決; 5. 在執行以上第 4 點時,將涉及違反迎新守則之部份轉介予迎委處理。 b. 迎仲委不負責: 1. 處理對迎委成員或其委任之工作人員之投訴 。 3. 成員 a. 迎仲委成員包括評議會仲裁委員會所有成員 。 4. 職位 a. 評議會主席為裁判庭主席; b. 評議會榮譽秘書為裁判庭秘書; c. 幹事會常務秘書為秘書長 。 5. 秘書長 a. 秘書長之功能為: 1. 接收並檢查案件; 2. 按裁判庭要求工作。 6. 裁判庭 a. 裁判庭之組成為: 1. 裁判庭主席; 2. 裁判庭秘書; 3. 仲裁員五名。 b. 裁判庭之主席及秘書均為固定。 7. 秘書處 a. 秘書處之組成為: 1. 秘書長; 2. 評議會榮譽秘書 。 8. 由秘書處處理迎委對屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體之控告 a. 迎委的兩名合法代表提議及知會迎委會主席,可控告屬會 、校園傳媒、普選評議 員或特別團體違反迎新守則; b. 無論屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體認罪與否,相關之控告均需由迎委 交予迎仲委秘書處,並需附有被告屬會 、校園傳媒、普選評議員或特別團體名稱, 擬控違反之迎新守則條文、詳細證據、證人名單、證物名單、迎委負責人員、擬 定刑罰(如即時認罪); c. 秘書處需決定處理案件時間,並需通知迎委之負責人員及被告之合法代表 。 9. 由裁判庭處理訴訟 a. 被告不認罪的話,需召開裁判庭處理; b. 秘書處需決定處理案件時間及聆訊時間,並需通知迎委之負責人員及被告之合法 代表; c. 被告之合法代表得在指定時間出席,如有證人證物亦得同時出席; d. 如被告於開庭後三十分鐘無任何合法代表出庭,則作被告認罪論; e. 被告可以填寫認

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