论文报批、优秀论文申报、优博培育 使用说明书.PDFVIP

江苏大学研究生管理系统-新需求 论文报批、优秀论文申报、优博培育 使用说明书 一、 总则 本系统包括学术成果管理、博士培优管理、论文报批管理、论文评优（省优、校优）管 理四个主要的管理功能，其中学术成果管理是用来录入研究生的学术成果，这些成果在其它 模块中被用到。 系统的总体流程如下图所示： 其中，学生申请包括博士培优申请、论文报批申请 （硕、博）、论文评优申请 （硕、博）。 其中，博士培优、论文评优以及博士论文报批，都必须先录入相关的学术成果。 申请审核由各院系完成，审批由研究生院完成。 二、 研究生操作 研究生操作的入口在菜单“学位管理”下： 1、 学术成果管理 博士、硕士研究生在论文报批申请前必须先录入学术成果。 点击“学术成果管理”后，出现： 江苏大学研究生管理系统-新需求 列表中，列出自己已经录入的学术成果。 选择一个成果，在下部将出现： 点击修改，可以“修改”已经录入的成果。（成果已经被选入任一申请并提交以后，不可 以再被修改）。 点击“删除”可以删除所选择的成果（成果已经被选入任一申请并提交以后，不可以再 被删除）。 点击“上传”可以上传证明材料（附件，JPG 格式），成果一般应该上传证明材料，如获 奖证书扫描件等。 点击“增加”可以增加一个成果 （增加一类成果之前，必须用上面的“查询”先查询一 下该类成果）。 （1） 论文 江苏大学研究生管理系统-新需求 其中编号系统自行编制，不需要录入。 刊物可以通过输入名称中包含的文字进行模糊查询。如果找不到所要的刊物，可以 选中“其它”，此时可以自己在“其它刊物”中直接输入名称。 影响因子、分区由选择的刊物决定。 （2 ） 鉴定、结题 （3 ） 专利 （4 ） 科研获奖 江苏大学研究生管理系统-新需求 （5 ） 专著 （6 ） 其它 其中，如果项目来源选择“其它”，则可以在后面的“其它”中输入自己的项目来源。 2、 论文报批申报 在论文报批之前，必须先进行学位信息电子注册。 一个学号只能够申报一次论文报批。 如果申报没有被通过（打回），下次申报的时候，可以直接修改申报“年度”即可进行新 年度的申报。 博士论文报批： 江苏大学研究生管理系统-新需求 灰色的部分是系统自动生成的，不可以修改。 输入可以填的内容，并按“增加”选择自己已经录入、具有代表性的学术成果，按确认 保存，就可以保存自己的申请。 确认以后，在上传论文电子版 （DOC 或PDF 格式，40M 以下），再次保存，此时在下部 将出现“报送”按钮，将申请报送到学院、研究生院审核。 一旦报送，除非被打回，不可以再修改。 报送以后，可以打开查看审批状态：左上角的“状态”，表示了本申请的整体状态。 在底部的“审批过程”中，可以看到本次申请的审批流程。 硕士论文报批： 江苏大学研究生管理系统-新需求 流程同“博士论文报批”。 3、 论文评优申报 （省优、校优） 在论文评优申报之前，必须先进行学位信息电子注册。 一个学号只能够申报一次校优、一次省优论文。 如果申报没有被通过（打回），下次申报的时候，可以直接修改申报“年度”即可进行新 年度的申报。 灰色的部分是系统自动生成的，不可以修改。盲审成绩是学院秘书在后台导入的，学生 不可以修改。 江苏大学研究生管理系统-新需求 输入可以填的内容，并按“增加”选择自己已经录入、具有代表性的学术成果，按确认 保存，就可以保存自己的申请。此时在下部将出现“报送”按钮，将申请报送到学院、研究 生院审核。 一旦报送，除非被打回，不可以再修改。 报送以后，可以打开查看审批状态：左上角的“状态”，表示了本申请的整体状态。 在底部的“审批过程”中，可以看到本次申请的审批流程。