中科院老科学家报告团成员来我校讲座工作方案.DOC

东莞市华侨中学 中科院老科学家白武明研究员科普报告会组织工作方案 为丰富学生的课外知识、拓宽学生视野，使学生了解更多的前沿科技，根据市科协、教育局《关于开展2014年东莞市科普报告希望行活动的通知》，我校拟组织一场专家科普报告。为做好这项工作，现将有关工作安排如下： 一、报告安排 1、报告专家简介：白武明，男，中国科学院地质与地球物理研究所研究员, 中国科学院研究生院教授，博士生导师。曾任中国科学院地球物理研究所高温高压地球动力学开放实验室主任，中国岩石力学与工程学会常务理事，高温高压专业委员会主任委员。获得“赵九章青年科技奖”，享受国务院颁发的政府特殊津贴。主要著作有《地球动力学》、《岩石圈物理学》等。 2、报告题目：科学就在我们身边——从大陆漂移、地幔对流到板块构造 3、活动时间：2016年3月30日（星期三）下午4:00-5:30 4、活动地点：二楼阶梯教室 5、参加人员：初一(1)(4)(5)(6)(8)(11)的300名学生 6、现场主持：李兆丹 7、报告流程：（4:00-5:30）： （1）4:05-4:10主持人致欢迎辞，介绍领导、专家等； （2）4:10-5:10白武明教授作报告； （报告期间负责专家茶水（热）和瓶装水，黄雪兰主任负责）； （3）5:10-5:25互动环节，现场学生向专家提问； （4）5:25-5:30填写《科普报告希望行调查表》调查表,可提前发至各班，5:30及时收回30份以上交科普行工作人员（江力锋副主任负责）； （5）5:30学校领导、师生代表（每班2人）与专家合影留念，（欧志强主任负责）。 二、工作小组 为做好这项工作，学校成立工作小组。工作小组在第七届东莞市科普报告希望行活动领导小组指导下，负责落实本场报告会各项具体工作。 组 长：蔡万彬（党支部书记、副校长） 副组长：欧志强（教务处主任） 成 员：陈友辉、陈晓东、黄雪兰、李兆丹、陈丽勤、江力锋、莫静瑜、初一级部分班主任 三、工作安排及分工 1.会务负责人： 蔡万彬负责全面工作 欧志强负责组织落实工作 陈晓东负责会场布置宣传 李兆丹负责主持工作 江力锋、陈丽勤和班主任负责学生管理工作 王小勇负责电教设备工作及现场录像工作 张慧负责现场照相工作 莫静瑜及地理科老师负责会前相关知识教育 秦全忠负责收集整理活动资料 2.会场布置 （1）报告厅准备： （a）场地准备：电教室报告厅布置（陈晓东负责）。 （b）学校大屏幕及阶梯教室报告前屏幕显示： ① 热烈欢迎中科院白武明教授来我校作科普报告； ②报告题目：科学就在我们身边——从大陆漂移、地幔对流到板块构造（欧志强负责） （c）阶梯教室横幅：第七届东莞市科普报告希望行中科院白武明教授报告会（陈晓东负责）。 （2）电教设备： 要在报告会前调试相关设备，准备笔记本电脑1台、座麦2个，无线麦2个。3:10左右专家到会场调试设备，确保正常播放PPT。（欧志强和王小勇负责）。 录像：现场录像 （王小勇负责） 照相：现场照相 （张慧负责） 3、宣传工作。 （1）在学校制作喷画2幅、宣传介绍白武明教授情况以及报告内容。（欧志强负责）。 （2）联系凤岗电视广播中心，做好媒体宣传。（陈晓东） （3）大屏幕：热烈欢迎中科院白武明教授来我校作科普报告（欧志强负责）。 （4）初一级参加讲座的班级利用星期二班会课对学生进行相关基础知识普及教育，阅读有关书籍，宣传专家工作业绩，以提高现场报告效果（江力锋、莫静瑜、班主任和初一地理老师负责）。 （5）活动结束后进行总结，收集和整理活动的相片和视频，撰写活动总结和简讯向市科协、市青少年科技教育协会报送有关材料，通过校园网站、宣传栏等进行宣传报道。（陈晓东负责）。 （7）要求同学们听完报告后，每个学生都要写一篇心得体会。（江力锋负责）。 4、专家接待 （1）迎接专家到校。提前与专家陪同人员做好沟通、联系工作（2时20分到达清溪第三小学）。确认接专家地点、专家出发时间，估算好行程及所用时间，严格控制，以免延误报告时间，专家到校时学校行政校门口迎接专家到校。（蔡万彬负责）。 （2）陪同专家到阶梯教室调好设备，参观学校。3:10到阶梯教室调好设备，3:20-3:40学校领导陪同专家巡视校园、介绍情况（蔡万彬、欧志强负责）。 （3）5:40-7:00安排专家到福顺大饭店用晚餐（黄雪兰负责）。 （4）7:00送专家回东莞会展酒店（陈晓东负责）。 5、学生组织 （1）3:55-4:05组织学生进场。对学生进行礼仪和纪律教育。（江力锋、陈丽勤、莫静瑜和班主任老师负责现场组织学生、学生管理，并提前通知学生听讲座要求带笔和本子作记录。） （2）专家进场，全体师生鼓掌欢迎。主持人介绍专家，报告会开始。 6、工作要求：请相关人员珍惜这次难得的中科院专家到学校与学生面对面的宝贵机会，提前做