文件编号WSY3-21-01经销商管理规定.pdfVIP

文件编号： WSY3-21-01 经销商管理规定 生效日期： 2012 年 08 月 7 日 版本/修改次数： A/1 页 码： 第 1 页 共 2 页 1.0 PURPOSE 目的 为规范经销商的销售行为，并根据行业有关规定，特制定本管理文件。 2.0 SCOPE 范围 本文件适用于所有与创生医疗器械 （中国）有限公司签约的经销商的管理。 3.0 DEFINITIONS 定义 无 4.0 RESPONSIBILITIES 职责 4.1 营销部客户服务部负责经销商资质文件管理 4.2 营销部销售部负责经销商区域管理 5.0 PROCEDURE 程序 5.1 经销商的选择 5.1.1 选择符合 《医疗器械经营企业监督管理办法》法规要求的资质合格的经销商； 5.1.2 经销商应在相关管理部门登记注册，按法规要求持有有效的 《企业法人营业执照》； 5.1.3 由于本公司产品的特殊性和相关法规要求，经销商还应持有有效的 《医疗器械经营企业许可 证》以及 《税务登记证》等，其经营范围能够涵盖我公司的产品； 5.1.4 与我公司合作的经销商必须有固定的办公场所； 5.2 经销商的评估流程 5.2.1 销售人员代表公司向新经销商收集公司证件，包括营业执照、经营许可证、税务登记证； 5.2.2 区域经理对新经销商进行调查如公司规模、经营管理情况和营运绩效情况等信息，并完整填写 《新客户基本信息》，《新客户授信评审》进行评分交于全国销售经理审核，当评分为A、B 级须 经销售总监、财务总监审批，评分为 A、B 级以外的不考虑发展为经销商。审批完毕，销售人员 将新经销商基本信息交于销售会计审核。 5.2.3 审批完毕后，销售人员将新经销商所有资质文件交由信息部录入 ERP 系统后。 5.2.4 所有与经销商相关的文件和记录由营销部按 《文件控制程序》和 《质量记录控制程序》保管。 5 . 3 经销商的管理 5.3.1 与经销商约定销售区域，形成 《经销授权书》，经销商根据 《经销授权书》进行销售，每年度 到期更新，不得跨区域销售。 5.3.2 营销部客户服务部负责经销商资质文件的归档并及时更新。 5.3.3 经销商应积极参加公司组织的各种培训活动,以便及时获得新的产品信息和操作方法等； 5.3.4 要求经销商必须保持医疗器械的分销记录以便追溯，当公司需要时，经销商应能及时提供； 文件编号： WSY3-21-01 经销商管理规定 生效日期： 2012 年 08 月 7 日 版本/修改次数： A/1 页 码： 第 2 页 共 2 页