数字离校系统操作手册.PDFVIP

数字离校系统操作手册 （管理版） 网络信息中心 1 目 录 1 系统简介1 2 数字离校流程2 2.1 本科生 2 2.1 研究生 3 3 离校办理点操作指南5 3.1 系统访问地址 5 3.2 教务处离校点 6 3.3 研究生学院离校点 8 3.3.1 毕业答辩结果确认操作8 3.3.2 项目结题等确认操作9 3.4 学生工作处离校点 10 3.4.1 生源地助学贷款还款确认操作10 3.4.2 归还学生证手续确认操作11 3.5 财务处离校点 13 3.5.1 退费确认操作13 3.6 水电通信中心离校点 15 3.7 宿管中心离校点 17 3.8 网络信息中心离校点 19 3.9 学院离校点 21 3.9.1 确认国家助学贷款还款手续21 3.9.2 归还教学仪器（转出党团组织关系）22 3.9.3 三证发放确认手续23 3.10 毕业生特殊离校点（缓交办理点） 25 1 系统简介 系统以数字化方式，在系统中为毕业生离校办理相关手续，为学生顺利毕业 提供便利，同时也能节省人力物力，增强各个部门间的协作与信息共享。 根据实际的离校业务流程，在系统中按各部门需办理的业务划分了多个离校 点，每个离校点分别完成各自需要做的工作，如: XXX 学院离校点，完成毕业生 的党、团组织关系转出、归还教学仪器、确认国家助学贷款还款手续等。 系统为离校工作涉及的各部门提供学生基本数据，减少重复录入学生数据的 工作量，离校流程中涉及的各个不同离校点之间基本实现无纸化办公，取代传统 的纸质凭证办理各项离校手续，提高各项业务办理的效率，向学生提供离校业务 相关的信息查询服务，方便学生获取与自身相关的信息，同时，也能即时地监控 毕业生离校情况，统计离校比例，将毕业生离校率、离校情况等信息实时呈现。 1 2 数字离校流程 2.1 本科生 2 2.1 研究生 1、学院离校点业务：毕业生根据学生界面的信息到各所属学院离校点办理 离校相关手续，党员毕业生领取党组织关系介绍信并由操作人员在数字离校系统 中勾选确认，转出团组织关系的毕业生由操作人员在数字离校系统中按班级批量 勾选确认；无需归还教学仪器的毕业生由操作人员在数字离校系统中统一批量勾 选确认，需要归还教学仪器的毕业生归还教学仪器之后，由操作人员在数字离校 系统中勾选确认；对于已办理国家助学贷款并在国家开发银行系统中确认 （部分 毕业生在校本部10534 和潇湘12649 均有贷款，应全部确认完）的毕业生，学院 操作人员在数字离校系统中对其逐个勾选，未办理国家助学贷款的毕业生则不需 要办理该业务（同时操作人员不需要在数字离校系统中操作）。 2、图书馆离校点业务：毕业生在数字离校系统中查看自己的图书归还信息， 如果借阅册数和欠费都为0，那么无需到图书馆办理该业务，图书馆操作人员也 无需在数字离校系统中操作；如果毕业生的借阅册数或费用不为0，则去图书馆 办理相关的清理业务，图书馆操作人员仅需在图书馆管理系统中完成相应的操 3 作，无需在数字离校系统中操作；毕业生可以选择是否去图书馆办理押金退还， 该业务与毕业生离校无关。 3、学生工作处离校点业务：毕业生将学生证统一交给班级负责人，由班级 负责人统一将学生证上交给学生工作处，学生工作处操作人员按班级对