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学生会外联部总结.
造纸学院外联部09年下半年工作总结
整体回顾:
我造纸外联部在上学期可以说是在黑暗中摸索出了一条适合我们学校、学院实际情况的特色道路。
工作中一时疏忽没有和学院兄弟部门之间协作好,但经过主席的提醒后,我们部门积极和其他部门协作、沟通、交流,学生会内部关系得到很好发展;
因为刚成立,没有经验我们向其他兄弟学院的外联部请教。在向别的兄弟学院学习经验时,别人说他们的工作重点就是拉赞助,导致我们委员以为我们的主要任务就是拉赞助,直至快学期末才把委员的思想认识纠正过来,放开思维。
我们不仅仅拉赞助与社会上人打交道,学院与学院之间、学院内部各个部门相互协调、帮忙、交流与合作,学生会与同学之间的交流与帮助,以及我们有好的创新想法和可实施方案可以自己主办活动;
好的方面:
委员之间交流合作非常好,能够积极主动地相互配合;
经过开学一段时间的专门培训,委员的团队协作精神得到很好的培养,创新思维得以扩展;
外出拉赞助委员积极热情,吃苦、踏实,敢于突破自我,不仅是语言上的巨人,还要锻炼成行动上的实践者;
在和职教学院外联部联谊的交流会中,大都表现活泼、热情、积极、团结、得到好评;
每次活动委员分小组外出,分工明确,相互协调,虽然最终只拉到三个赞助,但委员锻炼成果明显,达到预期目的;
待改进的方面:
团队协作方面,有个别人对工作敷衍的态度,也许每年是规律性的,有些人三分钟热度,尽量做好思想工作;
随机变通方面,每次分小组完成任务的人员相互没有调整,明年会随机变动,以锻炼委员与各种性格的人学会相互协调、沟通、配合,达到锻炼的目的;
策划方面,本想分工效率高,委员们也要求分工完成,所以我们每次的策划是以小组各负责一部分完成。这样效率确实高,但导致现在还没有人能完整的写一份具有详细安排的可行性策划,接下来会培养他们独立写策划的能力;
礼仪方面,也许是九零后,很多人见了主席没有礼貌,好几次开会都强调过,但效果不尽人意,接下来给他们得好好教教礼仪知识;
赞助方面,刚开始以为商家会讲诚信,但在给器乐大赛的赞助商家处处讨价还价,导致我们最后被动妥协让步,以后商量好后会及时签订协议,以防后患。
主要组织过的活动:
为器乐大赛拉赞助,用了将近俩周的时间跑了很多店铺,还去过市里赛格商城、国美电器等很多地方,最后拉到琴行赞助俩把吉他,横幅一条。
参加器乐大赛,委员只要有时间如需要帮助的就会去帮忙搬东西,大部分成员还观看了演出;
为迎新篮球赛拉赞助,因为没有事先通知我部,我们知道时候已经开始了,花了一周多的时间,有意向的因为开始了而放弃赞助,虽然没有拉到赞助,但这些商家成为我们的后备资源;
为外联部拉赞助,这是我们部门很早就策划好的活动,用了几天时间拉到300的赞助;
组织一个小组代表我们学院参加化学与化工学院举办的朗诵比赛;
安排委员参加生命学院举办的演讲比赛;
为生活部防艾滋病活动拉赞助,用了一周多的时间分组分头行动,拉到280的赞助(包括一条横幅);
和职教学院联谊交流活动,主要是请教一些我们遇到的问题,同时扩大委员的交际面,交各种各样的朋友,丰富校园生活。
造纸学院外联部
2010年1月28日
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