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第三部分 文字处理软件WORD 之二  —文档版式的设计 表格的使用技巧 设 计 表 格 修 饰 表 格 应 用 表 格 其 它 版 式 设 计 页 眉 与 页 脚 项目符号和编号 样 式 与 模 板 表格的使用技巧 设计表格 插入表格 选择插入位置→“表格”中的“插入表格” 或常用工具栏上的插入表格按钮→设置行数和列数。 编辑表格 选定行、列及表格； 删除和添加单元格 / 行和列； 移动和复制行和列； 改变行高和列宽； 合并或拆分单元格、表格； 单元格中对齐文本； 修饰表格 绘制表格 自动插入表格后，可根据表格的实际样式进行绘制修改并加以修饰。 使用边框和底纹 可灵活地对单元格、行和列以及表格加以修饰。 自动套用格式 Word提供了30多个“自动套用格式”选项，对表格的边框、底纹、字体以及颜色等属性进行统一的设置。用户也可以根据自己的喜好取消部分属性设置。 应用表格 表格排序 尽管没有Excel那样的排序能力，但可以包括日期在内的四种排序方式，进行非标准的排序顺序等特点，注意设置排序条件。 表格计算 可在表格内进行一些标准数学运算，单元格使用Excel那样的标准A1格式进行记数。 在一个单元内放入一个公式，例如 ：=average(b1:b4) =sum(left) 表格转换 文本转换为表格，注意转换的标志为使用分界符； 数据转换为表格，可将文本数据文件、word文档、Excel工作表区域、access表、ODBC、SQL Server数据库等数据文件填入Word表格。打开“数据库”工具栏中的“插入数据库”→“获取数据”→“数据选项”→“将数据作为字段插入” 使用表格组织信息 使用表格不仅能组织和体现表格数据，对于在页面上放置和组织项目（图片、段落混排）也极其有效。 其它版式设计 页眉与页脚 页眉和页脚分别位于同一节页面的上下方，一般带有页码、日期、作者、公司徽标、小说章节标题等信息，即页眉 / 页脚的内容可为艺术字、图片等各种对象。 单击“视图”中的“页眉和页脚”菜单→出现页眉和页脚工具栏，可进行各项设置→若在此视图中插入很大的图形，利用“设置图片格式”对话框中“图片”选项卡上的“图象控制”栏中的“颜色”框，将其设置为水印，可作为整个页面的背景。 项目符号和编号 项目符号和编号列表是对文档中的列表信息极为有用的格式工具。一般来说，对由相关信息构成的但没有顺序关系的项目使用项目符号列表，而对有明确顺序关系的项目使用编号列表。 建立编号列表或项目符号列表 选择所需编号 / 项目符号列表的段落→选择“格式”中“项目符号和标号” ，出现项目符号和编号对话框→选择编号 / 项目符号标签，选择已有或自定义项目符号→ “确定” 显示 / 取消编号列表或项目符号列表 利用格式工具栏上的“编号”或“项目符号”显示或取消 样式与模板 样 式 将一堆格式化规则放置在一起（宋体、四号字、蓝色、首行缩进、单行间距…），给其命名，就产生一个样式，即样式是用于格式化的速记符号。 若用户需要在长文档内多次进行相同的格式化工作，使用样式可确保一致的、易于修改的专业化外观，增强文档格式化功能，提高工作效率。 创建样式 用户自定义样式 (用于段落样式) 把插入点放在某段落中→ 对段落进行格式化→ → 单击样式列表框→在列表框内输入新的样式名，并按回车，则样式表中新增用户自定义的样式。 基于系统自带的基准样式 (用于字符和段落样式) 选择 “格式”中“样式”菜单→单击”新建“按钮，出现”新建样式“对话框”→输入样式名，设置样式类型、基准样式、格式等项→“应用” 修改样式 用户可以改变任何样式的设置信息，则包含此样式的所有正文都被修改。 选择“格式”中“样式”菜单→出现”样式“对话框”→在样式类型列表中选择类型（所有样式、用户定义样式、正在使用样式）→在样式列表中选择欲修改的样式名→单击“修改”按钮“进行修改→最后按“应用”按钮。 应用样式 格式化文档（字符和段落） 利用“格式工具栏”选择相应的样式名。 编 排 目 录 若用户的文件比较长，并希望把标题汇总在一起，又不愿意重输这些内容时，可利用Word的目录功能。 选取欲成为标题样式