工程档案及竣工资料管理与归档办法 - 思安新能源股份有限公司.pdf

文件编号：SP2.0-ⅡSQD-07 思安新能源股份有限公司 工程档案及竣工资料管理与归档办法 2012 年 09 月 30 日发布 2012 年 10 月 01 日执行 - 1 - 工程档案及竣工资料管理与归档办法 工程档案及竣工资料管理与归档办法 1 目的 为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，使公司总承包工程文件资料的管理及归档 工作程序化、规范化，确保归档文件完整、可靠，真实反映工程实际情况，保障工程竣工交 付后的可追溯性，为项目运行期的使用与维修提供重要依据，同时也为公司做好工程技术经 验积累，特制定本办法。 2 适用范围 2.1 适用于公司承建所有项目文件和资料的管理及归档工作，也适用于承建项目内单位工 程、分部分项工程、小型项目和其他一些零星工程（包括临建工程）文件和资料的管理和归 档工作。 2.2 合同中约定由我公司负责竣工资料移交的项目，其竣工资料的编制除符合相关方的要求 外，报公司部分还应参照本规定执行。 3 职责分工 3.1 项目经理：负责组织开展项目文件、资料的管理及归档工作以及竣工资料的编制移交工 作，并负责对工程分包方的文件、资料管理和竣工资料的编制、移交过程进行控制，确保其 施工过程中产生的各种工程资料的真实性、规范性、可追溯性、竣工资料的符合性；审核、 签认竣工资料及归档文件。 3.2 项目部资料管理员：负责对与本项目相关所有资料（项目资料管理的范围详见附件：《项 目文件资料结构框图》）的收集、整理、归档及日常管理；同时负责与安质部资料管理员的 对接；按照公司要求建立、健全项目部文件（/ 资料）收发、借阅登记制度，做好日常管理 台账，确保现场所有工程资料受控。 3.3 项目专工：负责施工过程中专业工程资料的真实性、符合性，并按照项目部资料管理员 的要求及时将各种资料及记录移交、归档。 3.4 安质部资料管理员负责竣工资料的归档管理。 - 2 - 工程档案及竣工资料管理与归档办法 4 措施方法 4.1 要求每个项目部建立收发文登记制度和文件借阅、传递登记制度，确保所有文件资料可 控。 4.2 要求每个项目部指定专人负责文件资料管理工作，其具体职责包括：负责按照项目部文 件资料结构（见附件：《项目文件资料结构框图》）分类管理本项目产生的各种文件和资料； 负责项目所有文件、图纸、资料等的收发、标识、借阅、传递及修改、换版登记；负责项目 施工过程中产生的各种记录（包括施工过程记录，原材料、半成品和设备记录，技术管理工 作记录等）的收集、整理和保存；负责按要求完成竣工资料的整编、立卷、装订和移交归档。 资料管理员受项目经理领导，与公司安质部资料管理员业务对接，在施工期间工作应以文档 管理为主。 4.3 项目经理在工程施工结束、投产使用后，应在合同约定的时间（一般在 1~2 个月）内组 织资料管理员和相关人员完成项目文件资料的整理和移交归档工作。 4.4 竣工资料 竣工资料的内容范围及整编组卷由业主的相关文