蓝天行政2014年年度工作总结与计划..docVIP

2014年年度工作总结与计划 新的一年新的开始，2014年在紧张与忙碌中不知不觉的结束了。我于2014年12月正式加入了九州教育学校这个大家庭，在领导的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，2014年紧紧围绕人事、行政、财务等工作重点，注重发挥行政 承上启下、联系左右、协调配合各部门的作用，为部门完成年度各项目标任务作出了相应贡献。现将2014年的工作情况与来年计划汇报如下： 年度工作总结如下： 人事管理方面1、建立、建全、规范事档案（新进、离职、调动、升级）管理：（1）、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。（2）、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。（3）、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。（5）、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。（6）、及时做好档案材料的收集、整理、归档。2、招聘：（1）、部门传人员增补单。（2）、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。3、宿舍管理：（1）、：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称（铁床或木床）。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。（2）、合理安排员工住宿情况（3）、对宿舍的财产进行登记整理建档。（4）、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。（5）、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。（6）、与物业联络等工作。4、严肃劳动纪律：（1）、加强考勤管理，在上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。（2）、严格考勤制度责任的落实。（3）、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了的工作作风。5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。6、人事周报表统计工作。每周对各部门人数进行汇总，对新进、离、调动人员进行备注汇报。7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。8、宣传和培训工作贯彻执行领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。、协助领导，完善、制定制度，并执行贯彻制度。、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。、能很好地履行岗位职责，办事效率高。、监督、管理、检查方面：每天对各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。、财产、办公用品、库存鞋的管理：对各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全；负责办公设施的管理和维护及维修联络。包括办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。、日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。、总务工作，做好后勤保障。1、办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。1、接待来访