计算机文化基础_第四章重点知识总结(考试必备!!!)..docVIP

Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表功能。 每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。 256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。 关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭” 。。 ②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭” 。 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）； 隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。 Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。 在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。 Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 错误值 可能的原因 ##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值 #VALUE! 使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能自动更正公式 #DIV/0 公式被0除 #NAME? 公式中使用了Excel 2003不能识别的文本 #N/A 函数或公式中没有可用数值 #REF! 单元格引用无效 #NUM! 公式或函数中某个数字有问题 #NULL! 试图为两个并不相交的区域指定交叉点 单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。 创建数据清单遵循的规则： ①一个数据清单最好占用一个工作表。 ②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 ③每一行包含相同类型的数据。 ④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 ⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 ⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 ⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。 ⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。 Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。 图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。 在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有利于Excel 2003检测和选定数据清单。 图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据” 就可添加一个数据系列。 数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。数据清单的每一行为字段名，以后表中的每一行称为一条记录，存放一组相关的数据。 Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。 工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作表（Sheet）是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。（单元格的名称=单元格地址） 批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。 Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。 数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清