仁爱堂筹款月暨慈善奖券销售 2017 【善心企业】计划.PDFVIP

仁愛堂籌款月暨慈善獎券銷售 2017 【善心企業】計劃 細則及詳情 1. 舉行日期  籌款月舉行日期為 2017 年 9 月 20 日(星期三)至 10 月 31 日(星期二) ，參與機構可於此期 間內任何日期進行籌款及宣傳活動。 2. 截止報名日期  請於 2017 年 9 月 2 日 (星期五) 前填妥參加表格，寄回香港屯門啟民徑 18 號仁愛堂 賽馬會社區及體育中心7 樓或傳真至2655 7790 或電郵至ea@.hk 予仁愛堂對外 事務部，以便辦理。 3. 參與機構代表  每個參與機構必須委派 1 名聯絡人，以便與本堂聯絡有關籌款工作。 4. 籌募形式 各參與機構可自行決定籌募形式 ：  於機構辦公室放置仁愛堂捐款箱及海報，供屬下職員捐款；  於門市分店放置仁愛堂捐款箱及海報，供顧客捐款；  機構內部認購慈善獎券；  現金捐款；  派出公司義工隊協助銷售慈善獎券；  其他活動形式 (歡迎與本堂商討) 。 5. 籌款注意事項  參與機構有責任妥善監管捐款箱。為避免捐款箱被人偷去或遭受損毀，參與機構應避免 擺放捐款箱於無人看管之公眾地方及必須以所提供的鋼索或鐵鍊將捐款箱緊繫於固定地 點。如有遺失捐款箱，必須即時報警，並通知仁愛堂有關職員。另須將口供紙副本以書面 或電郵方式轉交予仁愛堂。  本堂與參與機構須清楚知道捐款箱擺放的地點、位置、期限、交收捐款箱的日期、雙方負 責人的聯絡方法和突發事故處理方法。  所有捐款必須放入仁愛堂已上鎖的捐款箱，不可自行扣除任何開支。  若舉行義賣或拍賣籌款，如有關拍賣品為外間捐獻，參與機構不可從收入中扣除物品的成 本，所有收入必須撥捐本堂 。  除非得到善長同意，否則售賣慈善獎券必須按善長要求找贖，義賣及獎券所得現金、存根 及剩餘獎券必須妥善保存並交予仁愛堂負責同事 。 香港新界屯門啟民徑 18 號仁愛堂賽馬會社區及體育中心 電話：(852) 2655 7711 傳真：(852) 2655 7790 網頁：.hk 6. 交收善款及結算資料  擺放捐款箱  仁愛堂將安排職員與各參與機構負責人聯絡確實運送或收回上鎖捐款箱的日期及時 間。屆時，參與機構之代表請即場核實捐款箱數目及編號，並確認簽署及蓋上 機構印章。如未得本堂同意，請勿於捐款箱上書寫或張貼任何其他字句或資訊。  若捐款箱告滿時，請通知本堂派職員收回捐款箱及作更換。  所有捐款箱經本堂點算捐款後，將發函鳴謝 貴機構，並通知善款總額。  獎券銷售及其他籌款形式的活動  參與獎券銷售之機構於籌款活動完成後，機構代表必須即場見證仁愛堂職員開啟捐款 箱、點算善款及獎券數目，點算後的金額記錄須由本堂職員及機構代表簽署作實。  各參與機構必須於 2017 年 11 月 3 日(星期五)或之前將存款單、獎券存根、剩餘獎券 及有關文件交回本堂。  其他物資：如有需要，本堂將另行安排職員收回其他活動物資。 7. 鳴謝方式  本堂將於報章廣告及仁愛堂網站刊登參與機構名稱，以鳴謝各機構的支持。  捐款滿港幣 2,000 元或以上的參與機構均可獲發感謝錦旗。 8. 查詢  如有查詢，請致電 2655 7711 與本堂對外事務部職員聯絡。 香港新界屯門啟民徑 18 號仁愛堂賽馬會社區及體育中心 電話：(852) 2655 7711 傳真：(852) 2655 7790 網頁：.hk 仁愛堂專用 Received Date: