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小贷公司日常监督和现场检查探讨
;一;
一、现场检查目的和作用
1、检查评级目的
评级最终目标是引导小贷公司规范可持续发展
(1)检查和梳理小贷公司经营管理中存在的主要问题。
控制力
政策、制度----从组织架构、制度安排、流程设计分析问题产生的根源,找出制度、流程存在的缺陷和漏洞。
管理-----内控及纠错制度。
系统-------是否准确、及时使用业务系统,账务是否透明
执行力
有章不循、制度不落实,侧面反映控制力的漏洞。;(2)传导理念。向决策层和经营管理层传导监管当局的监管理念,关注主要风险,使之成为业务发展的自觉行动,不断强化和完善自身的纠错机制,提高内控能力。
就事论理,就事论势
(3)修订、完善监管政策,逐步规范检查工作流程,提高监管有效性。
(4)评级:要对小贷公司形成综合评价,有良好区分度
;2、现场检查作用
(1)查错纠弊
(2)评价指导
(3)警示威慑
检查的功劳不在于查出多少问题,重要的是在监督下建立完善了几项制度,修补了几项流程上的漏洞。
评级结果能够切合小贷公司经营状况,能够有效区分小贷公司的整体实力。
;二、检查心态和常用方法;2、现场检查的常用方法
(1)总体查阅/查账
(2)问卷调查
(3)座谈提问
(4)询问调查
(5)延伸检查
(6)其他方法:核对法、顺查法、逆查法、详查法、复算法等
;(1)总体查阅/查账
主要是核对小贷公司业务台账、银行对账单等会计资料的真实性和金融资产的完整性。账账、账据、账款、账实、账表和内外账的六相符 。
确保在检查范围内想查什么就查什么,而不是给你什么就查什么;(2)问卷调查
问卷调查主要侧重于小贷公司的内部控制、管理和经营决策情况。
(3)座谈提问和询问调查
事先设计会谈提纲,内容涉及有关业务的经营情况、业务政策和操作流程等;会谈中要注意寻找突破点,要多听小贷公司介绍好的经验、遇到的困难以及政策建议
要分层次、分部门进行座谈;(4)符合性测试和实质性测试
符合性测试:对小贷公司在业务操作和业务管理过程中执行有关业务规定、控制措施和控制标准情况进行核对。选择某几笔业务进行验证。
实质性测试:撇开业务操作流程,只对业务运作的结果进行检查,从而反证小贷公司业务风险状况和管理的缺陷。;(5)延伸检查
可以通过电话联系和实地走访客户、到会计师事务所等机构和
贷款客户进行延伸调查、检查,从客户那里得到更多信息。;三、现场检查流程;1、检查准备; 准备阶段的时间约占整个现场检查时间的三分之一,检查准备充分可以达到事半功倍的效果。
发挥系统作用和好处,充分挖掘和分析系统数据,找出疑点和线索。查什么?问题可能出现在哪里?怎么查?
;审核分析收集资料
1、材料清单中资料;
2、系统数据(贷款信息、财务数据)
3、申报材料(材料有大量有用信息)
4、历史检查档案
如何分析????;制定检查方案
检查方案主要包括以下内容:检查的目的、对象、范围、方式、内容和时间安排、纪律要求、需要提交的检查报告、附表、格式要求等;检查依据的法规清单。
检查前培训
介绍检查方案,讲解现场检查操作表,学习与检查项目有关的法规依据、检查方法和技巧;
介绍被查单位的基本情况和历次检查情况;
;2、检查实施;资料查询
1、制度档案、股东信息(出资能力、股权结构、关联信息)、管理层和从业人员档案
2、信贷档案
贷前:(基础资料是否齐全、调查报告是否能反映客户风险状况、内部审批流程是否齐全、审批权限和风控决策是否独立)
贷中:(担保落实情况、抵质押品登记情况等信息)
贷后: 贷后走访情况,逾期跟踪处理情况等
特别关注异常情况(超低利率、集中放款、信用借款、循环担保、联保现象、贷款和企业质量严重不符现象),可以通过现场走访和电话回访等方式
;资料查询
3、财务资料
会计凭证完备性、财务数据与系统数据一致性,(结合原始记账凭证、银行流水、金农系统业务台账等)
资金流向为主要线索,特别关注现金收息、会计凭证不全,有条件可以查看贷款客户前后流水情况,以验证贷款真实性,可以查验关联贷款情况
4、外部评价资料
审计报告、评级报告等;3、检查报告;4、检查和评级处理;5、检查和评级档案处理;四、检查内容和打分;关联贷款;股东借款;关联担保;贷款投向合规性;跨区经营;利费分离;现金制度建设
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