用友NC-酒泉钢铁（集团）公司案例分析.docVIP

　　用友NC/酒泉钢铁（集团）公司案例分析|第1 　　1 用户背景 　　酒泉钢铁（集团）有限责任公司（简称酒钢）位于万里长城最西端，古丝绸之路中段的甘肃省嘉峪关市，始建于1958年，是全520户国有重点企业，资产总额99.91亿元，职工3.2万人。 　　业务范围：从“采、选、烧”到“ 铁、钢、材” 完整配套的生产体系和以钢铁产品为主、多元化经营的新格局。产品主要有线材、棒材、中厚板和钢丝绳等系列。目前已初步形成了产品加工、备件制造、建筑安装、建材、运输、机电修理、科技咨询、饮食服务、商业贸易、农牧副业、文体游乐等多种经营体系。 　　近年来，酒钢经过兼并河西堡铁厂、兰州钢厂、兰州环保设备厂、西安钢厂和对兰州长虹焊接材料公司实施控股，组建了大型企业集团，初步建立了母子公司体制，拥有跨地区、跨行业、跨所有制的分、子公司共20余家。同时，对公司炼铁、炼钢、高速线材的最优资产进行重组，组建了宏兴钢铁股份有限公司，并于2000年底成功上市。 　　2 组织结构 　　(集团下设近40余家工业、商业企业) 　　3 动因分析 　　酒钢集团公司自成立始，一直十分重视管理信息化建设，从成立之初就开始财务电算化的应用和推广工作。在采用用友NC管理软件之前，原有的财务软件已经运行了近5年，基本解决了公司初期会计核算的需求。 　　随着公司规模不断扩大，公司业务不断拓展，信息量大大增加，但信息的获取时间却拉长了，信息的准确性也打了折扣。特别近两年内分支机构在全国范围内快速发展，旧的财务软件在总、分公司之间的管理中存在着断层，总公司不能随时了解分公司的财务经营情况，无法深入进行财务工作的垂直化管理。 　　显而已见，旧有的信息机系统已不能满足管理的要求。这就需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过半年的考察后，酒钢领导最终选择了用友NC/财务系统，作为酒钢集团财务集中管理的信息系统。 　　4 系统目标 　　4.1 统一规划、统一设计 　　从酒钢集团总体目标出发，把管理信息系统作为酒钢集团信息系统的一部分，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性，避免重复投资和浪费。 　　4.2 高效实用、快捷方便 　　通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标；从用户使用层次角度要求操作简便，适应现阶段经办机构各类工作人员的使用，并得到他们的认同和支持。 　　4.3 可升级、可扩展 　　随着市场经济体制的完善和工业、商业行业的改革，钢铁行业处在不断的发展之中，应用系统必须留有一定的发展扩充空间，以适应系统的扩充和升级，避免软件的结构性变动；同时，在网络规划和硬件选型时，也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。 　　4.4 稳定性、安全性和保密性 　　财务数据的安全性、保密性、连续性要求极高，系统必须具备高稳定性和高安全保密性。 　　4.5 高标准、高起点 　　酒钢集团信息化建设推进工作的进度要求紧、实施范围广，必须符合公司的整体布署，在系统实施过程中必须立足于眼前，着眼于长远，因此所使用的各种信息标准要向保险行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢，适应长远发展的需要。 　　系统在技术上也要做到高起点。信息技术的发展日新月异，系统保持一定的先进性，才能经受得起时间的考验，保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。 　　财务信息化的近期要求： 　　l满足工业企业会计的核算需求。 　　l组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，实现财务数据集中式管理，上级机构对下级机构的财务数据能够做到即时查询、审计，严格集团内部监管制度，强化财务集中式管理模式。 　　l减少重复性手工操作，减轻财务人员日常工作负担，提高工作效率和会计核算质量。 　　l方便的操作，友好的界面，灵活的查询。 　　l可扩充的财务辅助信息。 　　l财务系统有良好的开放性，同业务系统有灵活的数据接口。 　　l可以将原有的历史数据转入系统。 　　l同软件商建立良好的合作关系，软件商能够提供及时、优质、先进的服务，并能根据公司的需求进行软件的升级。 　　5 网络及硬件方案 　　为了更好地发挥新财务管理信息系统的管理功能，并更加充分地利用公司原有网络环境，降低成本，酒钢集团公司在用友公司帮助下，采用如下网络环境解决方案： 酒钢集团网络拓朴图 分页 　　5.1 技术架构： 　　应用系统采用三层架构，将应用服务器与数据库服务器分离，其间通过高速以太网连接。在客户端只需安装微软的网页浏览器IE；主干为100M快速以太网，为大量数据传递、数据查询提供足够带宽；总公司内部以及支柱公司利用公司本地局域网，远离总部的各分厂、公司采用宽带猫和集团内部网，提供高性能、高保密性、