管理信息化助许昌烟机迈出坚实厚重的一步.docVIP

　　管理信息化助许昌烟机迈出坚实厚重的一步|第1 前言 许昌烟草机械有限公司（以下简称许昌烟机）隶属于中国烟草机械集团有限责任公司，是我国四大烟草机械制造企业之一，专业生产烟草卷接设备，是国家大型二类重点骨干企业。公司占地面积 60000平方米，职工1700多人，固定资产1.5亿元，产值近2亿元，利税1000多万元，是国家机械工业500强企业之一。许昌烟机一直致力于各种烟草机械的研究、开发和制造， 迄今已有近百种优质烟机产品进入国内大、中型烟厂，远销越南、柬埔寨、坦桑尼亚、格鲁吉亚、拉托维亚等欧亚非国家和地区。1984年许昌烟机在国内烟机行业中率先成立了烟草机械研究所，专门从事各种烟草机械的开发和研制。研发成功国内第一台吸丝成型卷烟机─YJ13型卷烟机，成功消化吸收我国第一台引进技术ZJ14型卷接机组，成功消化吸收我国第一台高速机组—ZJ15型和具有二十世纪九十年代国际水平的ZJ19、ZJ17高速卷接机组，并在ZJ19卷接机组基础上进行重大技术改进，自主开发出了生产速度达每分钟8000支的高速卷接机组，使我国跨入了世界上为数不多的几个能制造高速机组国家的行列。 进入新世纪,随着中国加入WTO后，企业经营规模和范围的快速发展，市场竞争也日益激烈。与此同时，企业原有的管理思想、方法和手段逐渐显现的力不从心，急需要进行及时有效的调整。许昌烟机为了通过信息化建设带动公司的管理水平提升，加速新产品的研发，为烟机行业的技术创新、管理创新提供全方位的技术支持，适时地调整了信息化建设的发展方向： （1）不仅要适应新市场经济和市场结构框架下的业务需求，而且在复杂多变的环境中系统的适应能力比较强；（2）建立在B/S框架下的软件平台，为适应将来发达的网络和信息技术打下基础；（3）调整的另一个目的也是为了创新，规范目前的业务是基础，但真正的可发展道路是建立具有广泛意义上的行业新标准；（4）更加紧密的系统集成使各种信息得到最大限度的共享，提高系统数据传递的准确性。 怀着这些要求和期望，许昌烟机走上了第二次信息化系统工程建设的道。 北京机械自动化研究所（以下简称自动化所）始终坚持“客户的成功才是我们的成功”的企业价值观. 本着“诚信为本，服务创新”的经营理念，力争成为“中国最有价值的制造业信息化全面解决方案提供商”，为客户提供最有价值的产品和服务。在二十多年机械行业信息化实践经验的基础上，推出了一套基于电子商务的企业资源计划系统产品——RS10。 RS10的技术优势在于它是一套基于B/S架构的全新一代ERP产品，嵌入办公自动化OA系统以及与其它信息化系统的集成是RS10另一特点。 经过对多个ERP软件供应商的公司理念、实施队伍和产品特点等各个方面进行考察后，许昌烟草机械有限公司最终选择了北京机械自动化研究所作为合作伙伴，这是对我们实力的充分认同与信任。 实施的初期、我们曾一度碰上严峻挑战 2003年春节刚过，许昌烟机与自动化所达成ERP项目合作协议，配合管理咨询的实施，选用RS10构建企业信息化平台，双方同时成立项目实施小组。在实施顾问的专业服务和企业人员的共同配合下，采用“快切”实施策略, 预计目标一期工程，包括：工程数据、仓库管理、采购管理、主需求计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间任务、车间作业、车间统计、系统管理、弹性报表等在内的12个模块，要求3~6个月内完全上线。 1.业务流程优化和系统程序的修改，确定了实施计划后，现状调研工作紧锣密鼓的开始进行了。由于许昌烟机运行的旧系统与新系统的部分业务流程差别很大，不仅需要修改系统程序，而且要对各个部门的业务流程进行优化调整。再加上许昌烟机信息化小组以前自行开发的系统功能不规范，从而造成了系统大量数据堆积和管理业务的拖沓。经过充分的调研与分析，实施小组发现摆在面前的任务似乎是一个比较严峻的挑战。 部门业务流程的优化和信息系统程序的修改是企业信息化系统实施过程中必不可少的两个方面。业务流程优化意味着对企业业务流程的规范和改造，而信息系统程序的修改是管理软件为每个企业所作的客户化修改，只有两者的合理结合才能更有好的发挥管理信息系统应有的效果。实施小组很快就意识到这一点，所以针对调研的结果，适时地调整了下一步系统实施的计划和方法： （1）继续做深入的调研，了解企业真正的需求是什么？那些系统标准流程所不能涵盖的特殊业务是什么？（2）针对这些特殊的业务流程，对比同行业业务流程，找出共性发现规律，仔细分析后再制定二次化修改的方案，同时要列出纲要、分清主次、分步骤的进行解决；（3）选择适度的培训范围，加大培训力度。对于培训的内容，要结合具体的二次化修改方案和实际的情况进行合理的编制，做到让受培训人员的理解和认识一步到位。 由于在业务流程调整过程中，涉及更多的是各个部门