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北京建工集团施工项目VI制品 集中采购、租赁暂行管理办法 第一章 总则 第一条 为提升集团公司企业形象，规范施工项目VI制品集中采购、租赁工作，降低项目成本，根据《北京建工集团视觉形象识别手册》，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司国内施工项目。 第三条 国内施工项目分批次落实，京津冀地区新开工项目为第一批落实VI制品集中采购、租赁的项目（特殊情况VI形象方案单独报集团审批）。京津冀地区以外新开工项目暂按集团VI制品标准自行采购。 第四条 施工项目VI制品分为两类：第一类是集团内部集中加工、制作、租赁单位（以下简称内部单位）供应的VI制品，主要包括大门、围挡、安全防护栏、安全通道、平台防护门、钢筋加工棚、配电箱围栏、消防器材箱等；第二类是对外集中采购合格供应商（以下简称合格供应商）供应的VI制品，主要包括现场办公区、生活区、各类标识、办公用品、形象广告等。 第二章 职责分工 第五条 集团公司企业文化建设管理机构负责本办法的落实工作。 第六条 公关宣传部负责VI制品标准的发布、宣贯，组织检查VI制品标准落实情况和VI形象方案的备案工作。向合格供应商提供VI制品标准，视情组织培训。 施工管理部负责内部单位的资格审核、考察、评定工作，并进行动态管理，按时发布内部单位目录。定期发布内部单位供应的VI制品租赁、采购市场指导价。定期组织检查VI制品采购、租赁工作的落实情况。 行政保卫部负责对合格供应商的审核、评定工作，并进行动态管理，按时发布相关合格供应商目录。 项目经济管理中心负责协助发布内部单位供应的VI制品租赁、采购市场指导价。 法律事务部负责制订施工项目VI制品采购、租赁合同范本，处理日常法律纠纷。 第七条 集团公司二级单位成立VI制品管理机构，明确各部门具体责任和分工。审批施工项目VI形象整体方案并报集团公司公关宣传部备案，组织落实本单位VI制品集中采购、租赁、付款等工作，监督、指导、检查施工项目VI制品使用，确保VI制品标准符合集团公司要求。 第八条 项目部要明确项目VI形象管理责任人，负责施工现场VI制品的验收、使用、办理结算工作。 第九条 内部单位负责第一类VI制品的加工、制作、销售、租赁、回收工作。确保供应的VI制品标准统一、质量合格、价格合理、供应及时、保障到位。 第三章 集中采购、租赁管理流程 第十条 施工管理部每年发布《集团公司施工项目VI制品内部单位目录》(附件1)。行政保卫部每年发布《集团公司施工项目VI制品合格供应商目录》。 第十一条 集团公司施工项目VI制品集中采购、租赁范围仅限《集团公司施工项目VI制品集中采购、租赁清单》（附件2）中所列内容，其他VI制品各单位自行采购。 第十二条 集团公司施工管理部每半年组织发布内部单位供应的VI制品采购、租赁市场指导价。原材料涨幅、跌幅较大或其他特殊情况时，适时发布市场指导价。 第十三条 新开工项目根据工程实际情况提前一个月编制VI制品集中采购、租赁计划，二级单位VI制品管理部门审批后，报集团施工管理部备案。 第十四条 二级单位按VI制品方案组织实施。依据指导价在集团公司发布的内部单位和合格供应商目录中选择供方（未发布时各单位可自行采购），签订采购、租赁合同。 第十五条 项目部VI制品安装完成后，及时组织验收，在日常使用中加强维护。 第十六条 各二级单位按项目部结算手续，依据合同约定及时付款。 第四章 供应商管理 第十七条 施工项目VI制品供方分为内部单位和合格供应商。 第十八条 内部单位由二级单位申报，施工管理部考察、审核后发布。供应方式为租赁、出售/回购。 第十九条 合格供应商由二级单位考察、申报，行政保卫部审核后发布。供应方式为租赁、出售。 第二十条 合格供应商准入必须具备的条件： 1.具备齐全的营业执照、税务登记证、组织代码证书，并且年审有效； 2.遵守国家的法律、法规，具有良好的商业信誉，经营活动中无违法行为； 3.具有签订、履行合同的能力，售后服务良好； 4.具有满足集团VI制品的加工、制作能力和质量保证能力； 5. VI制品价格具有市场竞争力。 第二十一条 各二级单位和项目部每年对内部单位和合格供应商进行考评，考评结果作为集团公司发布下一年供应商目录依据。 第二十二条 集团公司施工管理部、行政保卫部对供应商进行动态管理，对供应不合格VI制品，合同履约能力差的内部单位和合格供应商，采取警告、约谈等措施，情况特别严重的，即时停止供方资格。每年底结合二级单位考评情况，从质量、供应保障能力、综合服务水平等方面，对内部单位和合格供应商进行考核和评估，不合格内部单位和供应商取消下一年供方资格。 第五章 监督检查和考核管理 第二十三条 集团公司公关宣传部每年组织两次对各单位施工项目VI制品情况进行检查，全年不定期抽查。 第二十四条 二级单位要建立检查