Excel中最基本的公式计算.docxVIP

Excel中最基本的公式计算，你还记的多少？如果要定义一个Excel中最基本的功能，那非“运算”莫属。作为处理数据的软件，Excel有着极其强大的运算功能。总体来讲，Excel中的运算其实可以分为这么几类：公式运算、函数运算、图表分析、分类汇总和透视处理，作为最基本的公式运算，你还记的多少呢？Excel中的公式假设需要在Excel中汇总一个学生的成绩表，我们知道几个科目成绩之和就是总成绩，在总分那列中，我们往往需要让Excel自动显示汇总的成绩之和，而不是我们口算总分后输入，这个时候就必须使用公式了。所谓公式可以如此定义：由单元格引用、常量、运算符等组成一组表达式。单元格引用指的是单元格的名称或者地址，常量就是固定的一个数值，运算符指的是“+”、“-”、“*”、“/”、“”、“”以及“”等等，而且记住，Excel中所有的公式必须以“=”号开始。如下图，如果要求第一个学生“曾令煊”的总分，我们只需要在H4单元格里输入“=D4+E4+F4+G4”，回车后，会自动显示运算的结果，也就是“407.50”，而我们输入的公式内容会在编辑栏处显示，即下图中第一个红框处。对于平均分，I4单元格，我们只需要输入“=H4/4”即可。当求出第一个学生的总分和平均分后，分别左键按住H4、I4单元格右下角的填充柄拖动到第九行，这个时候，所有学生的总分和平均分都求了出来（当然这里也可以用SUM和AVERAGE函数来求）。复杂的公式计算其实在上面的公式运用中，我们用到了单元格引用、运算符和常量，其中的“D4”、“E4”、“H4”等都是单元格，求平均分的时候，“=H4/4”除以的“4”就是一个常量。我们再看看公式中经常用到的一个符号 “”，“”是链接符的意思，可以链接两种不同类型的数据，比如我们需要在H列、I列中在具体的分数后面显示一个“分”字。这个时候，直接在公式后面输入“分”是不行的，因为“分”是文本，而具体的分值则是数值，这是两种不同类型的数据，如果需要链接中一起的话，中间就需要加一个“”。所以，我们可以在H4里输入“=(D4+E4+F4+G4)”分””，这里切记，文本两边有双引号，且是英文状态下的双引号，同样的小括号也要是英文状态下的，然后回车即可，如下图所示。而对于I列，直接输入“=H4/4”分””可不可以呢？这当然是不可以的，因为当H4中显示“407.5分”的时候，H4就不是一个数值了，不是数值的话是不能直接除以四的，那如果需要求平均分，我们只能在I4中输入 “=(D4+E4+F4+G4)/4分”。无需公式自动显示结果其实在Excel中，如果仅仅是求得结果而不理会运算过程的话，我们也可以不使用公式而让Excel自动显示计算。只要我们选择数据，这些数据的和、平均值、计算、最大值、最小值就会中Excel的状态栏下自动显示。如下图，当我鼠标选中D4、E4、F4、G4的时候，会在Excel下面的状态栏自动显示平均值、计数、最大值、最小值和求和数据，非常方便。当然，如果你需要记录结果的话，最好还是使用公式。公式可是说是Excel中最为简单的计算，这也是之后掌握函数、透视等复杂数据处理的前提，学会公式是熟练掌握Excel技能的核心之一，简单的Excel公式计算，你还记得吗？