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几种常用公文的格式 1、布置工作（拟稿） 相关材料：湖北省教育厅根据上级有关文件精神，决定在2007年3月份对全省各高校学习贯彻《公民道德建设实施纲要》情况进行一次检查，主要检查： （1）教职工、学生对公民道德建设重要性认识的情况； （2）学校学习贯彻《公民道德建设实施纲要》工作方案； （3）学校加强公民道德建设的有关规章制度； （4）校园文明环境建设情况； （5）学校“两课”教学情况。 省教育厅要求各高校要充分认识加强公民道德建设的重要性、艰巨性、长期性和紧迫性，把公民道德建设放在突出位置来抓，促进依法治校与以德治校的紧密结合，推动学校教育事业的全面发展；要加强对学习贯彻《公民道德建设实施纲要》的领导和组织工作，大张旗鼓地开展多种形式的宣传教育活动，确保《公民道德建设纲要》深入人心，工作方案切实可行，各项措施落实到位；要在2006年底之前先进行自查，并向省教育厅写出自查报告。省教育厅在2007年3月从各高校抽调人员组成4个检查组对各校进行检查，检查的具体日程安排另行通知。检查结果将作为各高校评选文明单位的重要依据。 写作思路：布置这项工作的原因和依据——工作名称——具体工作内容——有关要求和注意事项。 写作要求：按照一份完整的公文设计拟写，有文头部分、行文部分、文尾部分。发文字号、抄报和抄送机关、印发机关、落款日期和印发日期、印发份数自行设计。 2、召开会议（修改） 湖北省财政厅关于召开 2007年全省财政工作会议的通知 各市、州、县（市）财政局： 经请示省委、省政府同意，省财政厅党组研究决定，根据全国财政工作会议精神，为圆满完成2007年财政工作任务，定于2007年1月中旬在宜昌市召开2007年全省财政工作会议，请各市、州、县（市）财政局接到本通知后，积极认真负责地作好与会前的各项准备工作，届时派一名局长和一名预算科长于2007年1月11日到宜昌市华联大厦报道开会。 这次财政工作会议很重要，所以我厅经过再三研究，下决心开好这次会议，已指派专人负责会议的筹备工作。 特此通知 （公章） 2006年12月4日 主题词：省财政厅 2007年 工作 会议 （以下文尾部分略） 写作思路：召开会议的目的、依据——会议名称和时间（会期）、地点——与会人——有关注意事项（随带材料和物品、报到时间和地点、行车路线和是否接站等。） 3、转发文件（修改） 湖北财经高等专科学校 关于转发财务制度改革工作方案的通知 校内各部门： 财务处同志认真学习领会上级有关文件精神，吸取兄弟院校宝贵经验，广泛征求教职工的意见，结合本校实际，起草了《湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案》，并反复进行了修改，现已经校党委、校行政研究同意，决定转发给你们，请你们严格按照《方案》开展工作。 附件：湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案。 （公章） 2006年12月1日 主题词：转发 财务 制度 改革 通知 写作思路：转发（含发布、印发、批转、转发）文件名称 —— 有关要求。注意：分清发布、印发、批转、转发的区别。下发行政规章用“发布”；下发本机关产生的其他公文用“印发”；下发隶属机关的公文用“批转”；下发上级、同级或不相隶属机关的公文用“转发”。 4、任免人员（例文） 根据党管干部的原则，党政机关、事业单位的副科级（县局的副股级）以上干部，由党的各级领导机关根据干部管理权限予以任免职务。企业一般拥有用人自主权，尤其是私人企业、外资企业、合资企业的干部，一般由企业董事会（局）或老总决定任免。 太平实业有限责任公司 关于王刚等人任免职务的通知（党内称同志。写任职、免职或任免职务的通知，不要写成职务任命、职务免除或职务任免的通知。） 各部门： 经公司董事会2006年11月4日会议同意：（批准机关和批准时间） 王刚先生任公司总经理助理，免去其公司公关部经理职务； 李强先生任公司公关部经理； 免去张林先生