壹拾工作简化的技巧.PPT

嘉義中小企業經營者交流會 高績效時間管理觀念與技巧 ING投顧台中分公司 主講人：葉似萍業務經理 94.4.21 目錄 壹、時間的特性 貳、我們是運用時間.還是被時間運用 參、時間運用的策略 肆、我們真的能管理時間嗎? 伍、時間的運用 陸、如何做好時間管理 柒、工作分配的基本認識 捌、工作的分析 (性質/頻率/規劃) 玖、工作進行的重點 壹拾、工作簡化的技巧 壹拾壹、工作分配的程序 壹拾貳、時間運用失控的現象 壹拾參、讓時間運用失控的十大原因 時間規劃表 艾森蒙原理 重 要 性 緊 急 性 * * 壹、時間的特性 貳、我們是運用時間，還是被時間運用 參、時間運用的策略 肆、我們真的能管理時間嗎? 伍、時間的運用 陸、如何做好時間管理 柒、工作分配的基本認識 捌、工作的分析(性質/頻率/規劃) 玖、工作進行的重點 壹拾、工作簡化的技巧 壹拾壹、工作分配的程序 壹拾貳、時間運用失控的現象 壹拾參、讓時間運用失控的十大原因 附表、時間規劃表 時間公平性 時間順向性 時間唯一性 時間流動性 因此 生命是由時間所組成 財富是由時間所累績 經驗是由時間所傳承 歷史是由時間所記錄 人的一生都浪費在 懷念過去、埋怨現在、擔憂未來！ 確認自已的人生觀 確認自已的價值觀 尋求生命終極關懷 其實我們只是以同樣的時間，有效的運用來為生命注入豐富的內涵，也就是在每一段時間內做好個人管理 個人管理四步驟 a)確定角色 (拒絕當受害者) b)選擇目標 (人、事、 物) c)安排進度 (對Time不安全感) d)逐日調整 抉擇： a)對人 何者為先 b) 對事 何者為先 （做對的事、把事做對） c) 必要的事和重要的事如何區隔 (艾森蒙原理) d)重要的事和緊急的事如何分辨 e)現有的事如何分類 處理： a)內容、b)空間、c)時間、d)人、e)方法 （用腦袋來解決事情） 工具： a)記事本、桌曆、月曆 b)鬧鐘、手錶、PDA c)工作進度表、工作看板 d)專業知識 （第一時間、第一人） 價值澄清 類別區隔 掌握重點 時段區隔 （PM13:00~15:00） 避免重覆 這個世界上沒有任何一個人是不可缺少的 這個世界上沒有任何一件非要誰做不可的事 (職務代理人) 這個世界上所有的只不過是每個人不同的抉擇 如果您已選擇，自必全力以赴 (落實) 工作的性質 （直線式、圓周式、放射式） a)動作性 b)說明性 c)思考性 工作的頻率 a)單一性 b)重覆性 工作的規劃 a)突發性 b)計劃性 a)動作性的工作求其熟練 b)說明性的工作求其明確 c)思考性的工作求其創意 d)單一性的工作求其完整 e)重覆性的工作求其改善 f)突發性的工作求其減少 g)計劃性的工作求其週詳 刪除 合併 重組 簡化 （顏色記憶） （學習檢討工作本身）（浪費、錯誤、扡延、重覆） a)必要性與重要性的分析 b)急迫性的排列 c)考量工作處理的附加價值 (經驗累積、職務代理、效率) d)處理方式的決定(5W2H) 等待(無聊) 重複(無趣) 干擾(無心) a)欠缺計畫 b)知識不足 c)常識不夠 d)非我不可 e)不懂拒絕 f)欠缺溝通 g)不會協調 h)不速之客 i)物沒定位 j)推、拖、拉 C D A B * *