物资供应是高校正常运行保障_0.docVIP

物资供应是高校正常运行保障摘 要：保障适时、适量、适质、经济合理化供应各用料部门的物资，是物资供应部门的天职。要完成好这一任务，就必须认真研究主客观条件，遵循经济规律办事。 关键词：物资供应 物资储备 市场信息 我们学院是发展中的普通高等院校。物资供应管理工作，担负着为教学、科研、基建、维修工作的供料任务。物资供应管理状况的好坏直接影响着学院的工作正常运转。古语讲：“兵马未动，粮草先行。”中国改革开放总设计师邓小平同志讲：“物资管理是一个大学问，要懂技术，要有专家。”［１］可见物资供应管理工作的重要性。要保障适时、适量、适质、经济合理地供应给校内各用料部门的物资，是物资供应部门的天职。完成好这一任务，就要认真研究主客观条件，遵循经济规律办事。 一、 物资供应的内部管理 1. 物资供应工作必须加强计划性 物资供应计划，是保障完成物资供应任务的重要手段，是物资部门组织货源、采购物资的依据。对批准确定的项目需求用料，要及早报到供应部门，以便供应部门尽快平衡库存，按计划要求对物资的品种、规格、数量供应时间，先利库、后申请，保证重点兼顾一般。实际工作中，无计划供应，尽管市场物资比较丰富，也难免出现供不应求现象。 2. 适当的物资储备 保障物资供应没有储备不行，储备要有条件，包括资金占用、仓库、料场。物资的储备，储少了，“用而未备”供不应求；储多了，“备而不用，”超储积压，又会延缓物资的周转速度，影响资金利用率，同时增加仓库管理费用的上升。 3.消耗限定指标 对办公用品、杂品、业务费、公用杂品费实行定额管理，死定额辅以活笔杆子的必要调节。这样控制了消耗的无限增长，杜绝了浪费，保证了合理需求，克服了苦乐不均，避免了一些矛盾的出现。 4.对库存物资进行科学管理 物资入库要保管好，应做到数量不少，质量不变。管理上做到“四号定位”、“五五摆放”、“帐、卡、物、资金四对口”。 在研究“关键的少数与次要的多数”的关系中利用巴雷特分类原理与方法，即ABC管理法对库存物资进行分类管理。科学管理减耗增效。 5.最合理、最经济地组织货源 物资的货源组织，要就近就地，以便联系和呼应。坚持走主渠道，尽量避免中间环节，一些品种繁杂、量大、单位金额少的物资可以稳定供货单位，以保证货物质量和供货时间；单位金额高的物资要做到货比三家，以求质量和价格的合理。 6.修旧利废 修旧利废是贯彻勤俭节约、节能型社会的一项重要措施，国家拨给的资金有限，一切都买新的是办不到的。要留其精华，弃之废余，拼装组合，变废为宝，节约资金。 7.加强物资供应队伍建设 物资供应队伍的素质如何，决定着完成任务的优劣，工作要求物资人员懂技术、会管理、廉洁自律。物资的管理靠人去管，所以我把物资队伍建设列入物资管理范畴。有了思想好、业务精的人员，不愁物资内部管理搞不好。 同时在组织上和业务制度上建立健全监督制约机制，保证经济工作按正常轨道进行，防止一些偏差出现。 二、 掌握市场信息 1.市场现状的了解 现在物资供应部门面对的是社会主义市场经济。各种不同经济性质企业并存，流通企业也有多种经济所有制，对各种渠道的物资，质量上是否保证，价格是否合理，时间上是否及时，服务上是否周到，要有一定了解。市场信息要灵通。一有任务就有取之目标，不会茫茫不知所措。同时对新材料、新产品要有认识，并积极试用和推广，对客观世界了解得越全面越具体，对搞好物资供应工作越有利，“知己知彼，百战不殆”。 2.市场预测 市场预测，是在市场调查所取得各种信息的基础上，经过分析研究，运用科学的方法和手段，对未来一定时期内市场上商品和劳务的供求趋势影响因素及变化状况所做的估算和判断。物资部门要对自己供应的物资，市场需求，价格变化趋势有一定的预测。哪些物资该储，哪些不该储。只有这样，才能做到“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。 物资供应工作，购入到家的物资管理好，未到家的现时市场了解清，未来市场预测准，搞好物资供应工作将胜券在握。 参考文献： ［１］化工企业物资供应管理基本知识，1979年7月. 1