履历与自传写作 - 中文写作中心.DOC

履歷與自傳寫作 作者：于明華　審閱：陳逢源老師 履歷寫作主要包括二大部分，即「履歷表」與「履歷自傳」。 「履歷表」的部分在於以條列式的方式簡列出自己的個人基本資料、學歷與經歷三部分；而「履歷自傳」的寫作則是將履歷表的內容以短文予以融會，撰寫出具有說服力的自傳。 首先說明整份完整的履歷與自傳的形式。由於市面上都有現成的履歷表格可以購用，所以容易出現與他人雷同的情形；因此，除非徵才機構有所規定，不然，我並不建議使用。同樣地，除非所要應徵的機構本身有制式表格或要求在網路上使用如「人力資料庫」之類的特定系統；否則，我建議還是應當嘗試自行設計、撰寫能夠凸顯個人特色與風格的履歷與自傳為佳，尤其應徵工作屬媒體、設計、廣告、創意、商業行銷等類者，更應讓履歷自傳成為行銷自己的重要舞台。 大家可以直接參考所附「履歷表與自傳」圖示： A正面大頭照 B個人基本資料與聯絡資訊 C學歷 D經歷 E自傳 A正面大頭照：同於一般證件照片即可，大小以2吋為適中，切莫以生活照或自拍照之類替之，以避免無謂的「減分效果」。 B個人基本資料：大致包括姓名、出生年月日、性別、婚姻、兵役、通訊資料等等，通訊資料又可含手機號碼、一般電話、電子信箱（e-mail）和通訊地址。另外，基於現在網路媒體發達，所以若是有經營良好，可以適度表現自己的blog和自我介紹的影音作品，也可將相關網址附列於此，供作參考。 C學歷：依最高、最新學歷由上而下條列至大專學歷即可，即高中以下可不列入；此外，也應在每項學歷後標示畢業當年之年份（不是學年度）。 D經歷：同樣應依最高、最新任職之機構與職銜條列而下，並標示工作期間。 E自傳： 由於職場實務繁忙，時間寶貴，求才主管多盼能於最短時間內決定所需人才；因此，履歷形式之表現與自傳寫作應能使自己在千百份求職者中凸顯而出，讓主管「眼睛為之一亮」，甚至有強烈欲望願意從眾多履歷中將自己「抽出來」，好好認識一番。因此，履歷的寫作必須注意在形式上應簡短扼要，無須長篇雜談，其次在內容上要能突顯自己的才能，並且強調自己與職務間的關聯性，讓求才者讀完履歷後，便有「這就是我要的人」的認同感。 段落上建議分三段、四段即可，不必寫到五、六段，從求才者的閱讀心理來看，二段太少，一段表示你不會分段，五段會讓人有煩躁感，因為求才者沒那麼多時間，六段以上會認為你的表達能力不夠好。所以，除非求才單位有特別指定要「詳細說明」，不然，一般情況都以三段、四段為適當。茲以三段為例，說明各段寫作重點： 第一段，簡要說明自己的最高學歷、家庭狀況。然後可說明在校學習期間，與應徵職務相關科目的學習狀況，例如應徵「文字記者」，可說明自己「國文」課曾作過哪些作業，是否有上台報告的經驗；通識課程中是否有修過與媒體方面相關的課程。另外，除了與職項相關的科目外，也可說明自己成績優秀的科目，並嘗試將之與職項之間的關係聯結起來。 第二段，說明自己的經歷。針對剛畢業的同學來說，很多同學都會認為自己沒有工作經驗可以寫，這一點，求才主管也知道，所以他們不會期待你有多顯赫的工作經歷，而是要看你有什麼樣的學習和生活經歷，以及你的心態。因此，打工的經驗、社團活動的經驗、與同學共同作報告的經驗，甚至作過志工、出國旅遊的心得與感受、聽過什麼樣的演講、看過什麼表演等，都可以適度地作為寫作這一段的材料，只要將這些經歷與求職工作適度地聯結起來，就是表現自己的最佳經歷。例如應徵「廣告文案」，你可以把自己曾經去過哪些美術館、博物館的一般性的參觀經驗，轉化成培養你對美感、對展品的欣賞與體驗。對求才者來說，會認為你是個樂於接觸新事物、心思細膩的觀察者和創意人才。 第三段，結合第一段「學歷」和第二段「經歷」的內容，將學、經歷與求職工作之間的關係結合起來，告訴求才者：「我就是您需要的人才！」許多人不太會寫結束語，非常可惜。大致上，「自信」、「謙虛」是業界最重視的美德，所以，在末尾適度地表顯出這二方面，會是讓對方在心理上願意接納的關鍵因素，例如「非常期待有機會為公司貢獻心力，與公司一同創造未來」，若是自己有不足之處，也可以誠懇地表示：「未來在工作的過程中，我也會持續地自我充實，增進職能，為公司竭盡心力」，將自己視為未來工作團隊的一份子，可以讓對方感受到你的企圖心與「為對方設想」的態度，也容易給予對方溫暖的感覺，縮短彼此間的距離，讓對方更願意與你接觸，甚至提供面試的機會。 當然，不同行業對於應徵者的特質有不同的要求，自傳也必須因應不同工作而適度調整。總而言之，履歷自傳的寫作具有目的性，希望能發揮其功能，達到求職的目的。所以寫作過程中應當適度地表現自我、展現自信，並強調自己才能與求職工作間的相關性，以說服對方認同自己能夠勝任這份工作，這樣才達到履歷自傳的寫作目的。以下提供範文一篇，並予以解說，願同學們觀摩之後有所心得。 ※錯誤範例※ (須多加斟酌