希尔纸品信息管理系统.DOC

希尔纸箱信息管理系统 为您的纸品企业带来那些好处？ 一、提升企业形象 提高效率 1、希尔纸品系统可随时查看客户订单的执行情况，纸板采购情况,客户追单时可通过系统快捷查询订单执行进度，及时答复客户，提高了纸品企业的响应速度。 2、希尔纸品系统从订单，生产、采购、送货、月结、及单据打印都会自动产生，为用户节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门协调沟通，确保品质及交货期，让您的纸品企业以服务胜出。 3、纸品企业的老总可随时查询当天或某一时间的订单量、出货量、利润率、订单明细、采购明细以及每一款纸箱的送货情况、采购情况、生产完成情况，全面掌握生产经营状况。 4、财务人员，只要将客户报价（纸质报价或固定报价）录入系统，所有的纸箱单价便自动产生或调出，纸箱单价可做到及时复核；月结对账单只需选择客户便可调出，然后打印即是，操作快捷方便减少了财务人员的工作量。 二、减少错漏 订单单价的错漏：有了纸品系统客户落单时产品单价会自动核算或调出，减少了单价错误的现象。 生产用料的错漏：系统可自动计算盒式用料，开出生产单，避免了款式多用手工算料容易出错的现象。 送货单遗失的错漏：通过希尔纸品系统可以看到送货单有没签回，减少了送货单遗失的错漏。 客户月结单的错漏：月底做账时间短，款数多，计算量大，一款款录入工作量大，百密一疏难免出错。 纸板采购的错漏：手工订料时常会出现纸板漏订或订重的现象，通过纸品系统可以减少纸板采购的错漏。 三、降低成本 降低人工成本，无需手写，事半功倍。 降低时间成本，系统化管理，提高效率，让工作人员有充足的时间为客户服务。 纸品企业办公室文员不多，手工作业无法逐一复核单据，通过系统软件可减少错漏，降低经营成本。 供应商比价功能可让管理人员或跟单文员随时控制采购成本。 单据电脑打印纸，为纸品企业降低办公成本（以四联送货单为例：传统印刷单0.14元/份，电脑单：0.9元/份,单据成本节省三分之一）。 四、提升企业竞争力 1、“工欲善其事，必先利其器”，信息化是企业提升竞争力的必由之路，迟早之事，乃大势所趋。 2、通过我们的纸品系统使企业数据得到有效管理，从部门员工到老板到客户均可感受到系统带来的便利性。 3、所有单据电脑打印，快速、整洁、规范对外可提升企业形象，对内可规范管理、提高效率、降低成本。 4、信息化管理减少办公室人员的的工作量，降低了工作难度，提升了纸品企业的办公模式。 五、降低企业风险 人员流动的风险：手工作业时，若出现人员流动，资料繁多，工作交接困难影响企业正常运作。 客户拖款的风险：通过纸品系统设置客户信用额度，利用自动提醒功能，随时控制客户的订单量。 客户流失的风险：可及时了解客户的接单情况，分析追踪客户以往的订单量，避免客户流失。 利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果却发现无钱可赚。系统中的订单利润查询功能，可随时查询每一款的利润率，做到心中有数。 为什么要用纸品系统？ 首先是企业管理所需，是市场竞争所需，是企业持续发展所需。目前因各方面因素纸品行业从业人员奇缺，所以只有通过系统信息化管理，减轻管理人员压力，降低人员流动的风险。而作为管理人员目前没用过纸品系统不要紧，但一定要去了解去学习，是否安装纸品系统或能否使用纸品系统，已经成为许多求职者及企业的招聘要求。作为财务人员，原本几天的对账工作，使用纸品系统半天就可迅速地完成。作为主管您可以通过系统来查看订单进度，编排生产及送货排程。作为企业老板，纸品系统相当于一位得力的管理助手，它可随时为您提供业务、生产、采购、财务等统计数据。 为什么要选择希尔软件纸箱管理系统？我们的系统不是最贵的，因为我们考虑到企业使用系统的成本；我们的系统不是最便宜的，因为我们考虑到要给您提供良好服务所必须的运营成本；我们的系统不一定是最好的，但很有可能是最适合您的； 希尔软件的优势在哪里？我们提供零风险承诺，产品可分期付款（按月、按季度、按年三种付款方式）；我们的系统性价比高，纸品企业只需较低的成本投入便可获得长期的投入回报；我们的系统方便易学，无论您企业规模大小，人数多少，都可快速应用； 丽水希尔软件有限公司---您的企业信息化管理好伙伴 广东地区联系人： 杜先生： QQ:625658680 办事处电话及传真: 电 话：0769客服专线）传 真：0769广东办事处地址：东莞市长安镇锦厦锦翔路五坊八巷。 纸品行业高级交流群---纸箱行业信息交流平台，为大家提供行业动态、招聘与求职信息、工作感言、供求信息，已有1000多个成员。欢迎加入交流：群1：182954380，群2： 182948537 群2希尔软件可提供的其他产品及服务： 希尔家具行业ER