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河南省引进省外资金统计管理系统软件开发 竞争性谈判文件 采 购 人：河南省商务厅 项目名称：xxx  目 录 第一部分 谈判邀请 3 第二部分　供应商须知 4 A 说明 4 B 谈判文件说明 4 C 响应文件的编写 5 D 响应文件的递交 7 E 谈判与确定成交候选人 8 F 授予合同 10 第三部分 项目要求 12 第四部分 合同条款 14 第五部分 附件—响应文件格式 16 第一 谈判邀请 第二　供应商须知 A 说明 1适用范围 1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目的采购。 2定义 2.1“采购人” “采购方”系指。 2.2供应商”系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的商。2.3“标的物”系指谈判邀请中所述的，及其配套的材料、手册及其它有关技术资料。 2.4“服务”系指谈判文件规定供应商为提供标的物而应承担的设计和施工配合、运输、安装、调试、技术协助、校准、检验、培训以及售后服务和其它类似的义务。 3合格的供应商 3.1符合谈判邀请第3条规定的条件，收到采购人或谈判代理机构的正式书面邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判文件； 3.2按谈判文件要求提交响应文件； 3.3按谈判文件要求提供谈判保证金； 3.4遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4谈判费用 4.1无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。 B 谈判文件说明 5谈判文件的构成 5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成： （1）谈判邀请 （2）供应商须知 （3）（4）合同条款 （5）附件－响应文件格式 6 谈判文件的澄清 6.1供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）及时通知到；将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。 7 谈判文件的修改 7.1采购方保留修改谈判文件的权利，并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商；潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。 7.2为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。 7.3谈判文件的修改或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。 C 响应文件的编写 8 要求 8.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。 9谈判语言及计量单位 9.1谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。 9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 10 响应文件的组成10.1响应文件应包括下列部分： （1）谈判声明、谈判报价一览表、技术响应文件； （2）谈判资格证明文件； （3）符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容。 11 响应文件格式 11.1供应商应按谈判文件第五附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件。 12谈判报价 12.1供应商提供的谈判报价应为 12.2供应商应按谈判文件第五附件中提供的响应文件格式填写单价和总价。 12.3谈判报价一览表填写时可对下列情况加以注明： 12..1供应商额外提供的或服务； 12..2供采购方选购的或服务。 13谈判货币 13.1响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。 14技术响应文件 14.1供应商须提交证明其谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。 14.2供应商应注意谈判文件的技术规格中所标明的。 15供应商资格的证明文件 15.1供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。 1响应文件的签署及规定 1.1响应文件的数量为正本份和副本份，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异，以正本为准响应文件需要胶装并以连续页码编注不得以活页装订否则将导致响应被拒绝.2响应文件的正本需打印或用不色墨水书写，并由在文件上文件的副本可采用正本的复印件。 1.3除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签字。 1.5采购人不接收以电话、传真、邮件形式的响应文件。 D 响应文件的递交 1响应文件的密封和标记 1.1供应商应将响应文件正本和副本密封包装，并在包装外面清晰地标明项目编号