谈起彰师附工 - 国立彰化师范大学附属高级工业职业学校.DOC

國立彰化師範大學附屬高級工業職業學校 總務處發展計畫書(104-105年度) 一、業務推動目標 （一）確立後勤支援系統，協助校務推展。 （二）有效運用資源，開源節流，減少不必要浪費。 （三）推動校園綠化、美化，以提供優良教學情境，培育師生人文素養。 （四）建立學校永續發展，校園設施人性化、安全化、舒適化、科技化及教育化，以實現境教功能。 二、業務推動原則 （一）誠信原則：確立廉潔、公正、信用、確實等風氣。 （二）依法行政原則：恪遵法令規章，維護規範，遵守制度。 （三）主動積極原則：主動發現問題，立即解決問題。 （四）科技化原則：善用科學與技術創新，提升服務品質。 （五）民主化原則：暢通溝通與申訴管道。 （六）人性化原則：相互尊重與關懷、熱誠服務與用心，以禮貌與微笑完 成目標。 （七）勞逸均分原則：各部各司職責，編派任務全體支援，共享福利。 （八）提升效能原則：簡化行政流程，實施目標管理，定期管制考核、研 究發展。 三、業務工作職掌 組 別 項 目 工 作 內 容 庶務組一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 1.規劃校舍營建及分配事項。 2.辦理校舍發包及訂約事項。 3.監督校舍營建事項。 4.校舍驗收。 5.辦理眷舍房地改建標售。 1.校舍之分配、保養與修繕。 2校舍安全之檢查。 3.校舍水電檢修。 4.播音室的管理。 1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 2.財產分類編號及列冊。 3.財產報表之編報。 4.土地及建物產權管理手續之辦理。 5.財產移撥。 6.財產清點。 7.財產損壞、報廢之處理。 1.物品採購。 2.消耗性與非消耗性物品之釐定。 3.物品登記、編號之核定與保管。 4.物品報廢。 5.填報消耗品與消耗品增減月報表。 1.預防災害各項防護措施。 2.學校防空防護器材設備與保管。 3.門禁訂定及執行。 4.災害發生時之搶救。 5.災害善後處理之擬定。 6.集會會場之佈置與設備。 1.工友處理辦法之訂定與修正。 2.工友之僱免及待遇之核定。 3.工友名額之分配。 4.工友工作分配。 5.工友管理訓練與工作考核獎懲。 6.工友給假。 7.工友勞、健保業務。 8.編排工友值日、夜輪值表。 9.報請工友值日、夜及臨時加班費。 10.填發各項證明書。 11.查僱工友身分證職業變更登記及出生年 月日。 12.工友福利互助。 1.花卉更新。 2.樹株修剪。 3.雜草割除。 4.盆花管理。 5.花圃管理。 6.環境清掃。 7.溝渠疏通。 8.垃圾清理。 9.廁所清潔。 10.車輛管理。 11.環境衛生檢查。 12.環境衛生之管理、清掃及維護。 13.環境美化。 14.辦理消除髒亂及定期檢查。 1.負責編定本處年度預算。 2.其他有關庶務事項。 3.學生伙食團工友或僱工之管理。 4.工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)。 5.勞工保險案件之辦理。 6.各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫。 7.協助辦理退休人員照顧。 文書組 一、公文查催 二、公款支付檢查 三、計劃管制 四、特定管制 五、工作報告 六、印信典守 七、文書處理八、檔案處理 九、檢核管制 十、校史業務 十一、其他事項1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。 2.有關公文登記查詢制度之改進建議。 3.逾期公文查催及分析。 4.每月公文總檢查報表調製。 5.公文處理成績統計考核獎懲。 1.公款支付延誤情形月報表。 2.公款支付延誤案件之簽辦處理。 1.年度計劃報部列管項目之選定。 2.年度計畫自行列管項目之選定。 3.列管作業計畫之建立與陳報。 4.列管項目執行進度追蹤月報表之陳報。 5.列管項目年終考核之陳報。 1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。 2.計畫性特定管制案之列管追蹤。 3.有關研究發展表卡之管制。 1.各單位工作成果報告之編制。 2.本校工作成果報告之彙編。 1.印信保管人員之指派。 2.判刑文作之用印。 3.簽准用印之書件。 4.印信申請表(換)發啟用拓模及繳銷等。 1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦。 2.行事曆彙編印發。 3.親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳。 4.重要文件提送。 5.急件之提送。 6.交辦文件之登記。 7.點數交繕文稿。 8.繕寫打字及校對。 9.送印、送發登記。 10.密件編號登記及管理。 11.發文裝封、錄號及檢查。 12.郵寄文件類別之審定。 13.發郵文件過磅並黏貼郵票。 14.郵票簿及送郵清單之登記。 15.繕校統計。 16.收發文統計。 17.校務會議行政會議之通知紀錄。 1.檔案管理人員工作之指派。 2.檔案管理成果報告之編製。 3.檔案分類表之擬定與執行。 4.擬銷燬檔案卷清冊之編製。 5.校外借調檔案之處理。 6.校內借調檔案之處理。 1