关于开展办公室环境卫生检查评比的通知.PDFVIP

关于开展办公室环境卫生检查评比的通知 关于开展办公室环境卫生检查评比的通知 关关于于开开展展办办公公室室环环境境卫卫生生检检查查评评比比的的通通知知 集团、广州天高各部门，天高矿业股份公司广州地区各部门，广州新钢： 为了积极响应集团年会提出的“振奋精神、提振士气”的要求，改善办公环 境，营造一个干净整齐、卫生的工作场所，既是关系大家自身的身体健康和心情 愉悦，也是员工精神面貌和文明素养的重要体现，是提振士气的重要举措。为促 进办公室环境卫生状况改善，展现全公司员工良好的精神面貌，根据公司实际情 况，特开展办公室环境卫生评比活动。并以此为契机，打造整洁优美的办公环境， 促进各项工作的开展。 一、检查评比范围 全公司所有办公室均在检查评比范围，公共区域及所有领导办公室参与检查 但不参与评比。 各部门分别为：总裁办、财审部、资产运营部、财务部、天高矿业财务部、 人力资源部、营销部、进出口部、钢材市场部、钢材工程部、地勘院、矿山管理 部、证照部、广州新钢，共计14个部门及各个领导办公室参加评比。 二、各部门负责区域划分 1、各部门对本办公室的环境卫生负责。 2、洽谈室、会议室等公共区域由总裁办负责。 3、各个领导独立办公室由领导安排分管部门负责。 三、检查评比要求 1、负责区域 （1）办公区域：包括各个接待室、前台、接待区、部门办公区、领导独立 办公室。 （2）两个部门公共办公区域，各部门经协商后明确位置，各负责一半。 2、区域环境卫生应做到以下几点 （1）保持区域地面、门窗、桌面、柜面干净清洁，无污物、污水、浮土， 无死角。 （2）保持卫生用具用后及时清洁整理，保持清洁，摆放整齐。 （3）饮水机、微波炉、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保 1 持表面无污垢、灰尘、蜘蛛网等。 3、个人区域 办公桌上下、椅子、办公所在范围地面、临近的垃圾筐、自己的柜子、主机 箱、办公桌三壁。 4、日常卫生清扫工作安排 公共区域卫生由卫生人员每天8点-17点打扫，每周五全体员工进行个人卫 生打扫。 每位员工下班前打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持个人办公桌整洁。 每逢国家法定休假，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。 四、评比标准 详见附件。 五、检查评比小组组成 由公司各部门推选一人作为本次活动评委参加检查评选工作。 组长：刘铮 成员：周敏、吴佳、杨菲、杨清明、张炎红、林君、吴俭、张晓冰、王鹏、 陈文英、杨芳、陈倩、张佳丽 拍照及宣传报道负责人：钟浩 六、评比时间及评比方法 2013年5月10日上午11点召开动员会议，请各部门负责人员准时参加。 评比时间为5月13日至5月31日三周时间，期间每周不定期不定时进行一 次对全公司各部门办公室环境卫生的检查评比，每次至少有半数以上评比小组成 员参检评比方有效，检查评比结果由三次评比分数平均产生。每次检查对一些好 的或差的，要拍摄照片。 1、按照各项评比标准进行检查，检查得分为评定奖项依据。得分最低的办 公室将限期整改并组织复查。 2、由检查小组人员在每次检查中分别推荐五名办公环境最优秀座位，三次 检查后，最终得票最多的为“最美个人办公环境”前三名。 3、由办公室主管负责考核并记录，每次在公告栏张贴检查结果。 七、奖项设置 2 在检查评比的基础上公布评比结果，得分最高的前三个部门为“最美办公 室”奖，奖金分别为400元、300元、200元，综合评选的前三名个人为“最美 个人办公环境”奖获得者，奖金分别为200元、150元、100元。 八、工作要求 此次评比活动是一次群众性的精神文明创建活动，请各部门经理高度重视， 认真组织，广泛发动员工参与，共同打造环境优美、清洁卫生的办公环境。为了 保持办公室长期整洁美观，总裁办今后将不定期对部门办公室环境卫生进行抽查 评比，希望各部门长期保持良好的办公环境。 特此通知 附件：公司环境布置和美化评比标准