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通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 版头部分 份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 主体部分 标题 主送机关 正文 主体部分 附件 主体部分 发文机关 成文时间 印章、附注 版记部分 公文版记部分格式主要包括： 印发机关、印发日期和横线。 印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关 居左排，前空半个字，印发日期居右排，后空半个字。 公文写作技巧 我们主要应用的公文 通知、请示、函、报告、总结（总结不是行政机关公文的文种，但它是法定公文的一种。并且我们经常应用）。 公文写作技巧 通知 通知的含义 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 公文写作技巧 通知的特点 使用范围的广泛性 具有晓谕功能 时效性较强 公文写作技巧 通知的分类 1.批示式通知 这类通知根据用途的不同，又可以分为批转式通知、转发式通知和发布式通知三种。 （1）批转式通知，用于批转下级机关的公文。 （2）转发式通知，用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。 （3）发布式通知，用于发布规范性文件。 公文写作技巧 2.指示性通知： 对某一事项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示的通知。 3.事务性通知：用于安排一般具体事务的通知。 4.会议通知：各机关单位用以发出召开会议的通知。 5.任免通知 ：上级机关任免下级机关的领导人员，或上级机关的有关任免事项需要下级机关知晓时所发出的通知。 公文写作技巧 通知的结构结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期 公文写作技巧 批示性通知主要用于公布（印发）行政法规和规章，转发上级单位、不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。 公文写作技巧 指示性通知主要用于上级单位对开展某项工作或针对工作中出现的带有普遍性的问题作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。 公文写作技巧 周知性和事务性通知，主要用于处理日常事务性工作，以及要求有关单位办理或周知的有关事宜，如催报材料、撤销或成立机构、启用或废止印章等。 公文写作技巧 会议通知，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿要安排，有关注意事项以及联系人和电话等。 公文写作技巧 任免通知，主要用于任免人员。 公文写作技巧 通知写作的注意事项 （１）准确使用文种 （２）通知事项必须明确具体 （３）实事求是，切实可行 公文写作技巧 结语： 特此通知。 以上通知请认贯彻执行。 本通知从下发之日起开始