Excel 常用技巧 带操作笔记～!.docVIP

您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表，雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。 如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。 排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,=95)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,男) ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： A1〉1时，C1显示红色 0A11时，C1显示绿色 A10时，C1显示黄色 方法如下： 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式 =AND(A10,A11) 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A10 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 countif函数的使用方法汇总 [复制链接] EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。date指单元格区域，该参数不能是数组二、求=某个值的单元格个数(1) 大于50? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,50)(2) 等于50? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,50)(3) 小于50? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,50)(4) 大于或等于50? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,=50)? ?(5) 小于或等于50? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,=50) not; (6) 大于E5单元格的值? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???=COUNTIF(data,$E$5)??(7) 等于E5单元格的值? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???=COUNTIF(data,$E$5)? ?(8) 小于E5单元格的值? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???=COUNTIF(data,$E$5)? ?(9) 大于或等于E5单元格的值? ?? ?? ?? ?=COUNTIF(data,=$E$5)(10) 小于或等于E5单元格的值? ?