美哉!PowerPoint完美幻灯片演示之路.pdfVIP

第1章 为什么 我的PowerPoint设计得不到好评 PowerPoint提供了一种互动的交流途径。通过声、像、动画等多媒体形式传 递信息。无论身处什么行业，都会多少接触PowerPoint相关的内容信息，也许你 正是制作人之一，尽管是依照领导的指示去完成的，却不可避免地陷入反复修改 的境地，为什么我的PowerPoint设计始终得不到好评呢？ 本章围绕“目的性明确吗”、“简单一点不好吗”、“那就花哨一些吧”三 个话题展开讨论，通过实例解析、列举反驳错误观点的方式总结归纳出“为什么 我的PowerPoint设计始终得不到好评”的原因，并由此引出“动手设计之前必须 明确的几个问题”，以确定设计的整体思路。 1.1 目的性明确吗 在设计史上，沙利文曾提出著名的思想“形式追随功能”。如今在PowerPoint的设计范畴 内也同样适用。所谓目的性，就是要了解其用途、使用环境和受众群体，而后才能进一步展开 有的放矢的针对性制作，如图1-1所示。 图1-1 没有明确的目的性，即使是投入再多的时间和精力，也终究会成为强弩之末 2 1.1.1 了解PowerPoint的用途 PowerPoint通常用来制作演示文稿，也有不少人叫它“幻灯片”，用于大型环境下多媒体演 示，可以在演示过程中插入声音、视频、动画等多媒体资料，使内容更加直观、形象，更具说服 力。归纳起来，PowerPoint可用来作为三大领域的工具，如图1-2所示。下面将详细地进行介绍。 图1-2 在现代商务中PowerPoint应用广泛 第 1 章 为什么我的PowerPoint设计得不到好评 1. PowerPoint作为交流工具 作为交流工具的PowerPoint文稿可以是由宣讲者在台上讲演，由观众在台下参与的双向交 流方式，如图1-3所示。观众参与的形式可以是提问、练习等多种参与形式，也可以是宣讲者 完程讲演而没台下观众参与的单向交流方式，如图1-4所示。 图1-3 双向交流方式 图1-4 单向交流方式 以交流为主要用途的PowerPoint演示文稿被广泛用于培训、研讨会、产品发布会等领域。 PowerPoint演示文稿是宣讲者的演讲辅助手段。大部分信息通过宣讲人演讲传递， 3 PowerPoint演示文稿中出现的内容信息量不多，文字段落篇幅较小，常以标题形式出现，作为 总结概括，如图1-5所示。每个页面单独停留的时间较长，观众有充足的时间阅读完页面上的 每个信息点。 图1-5 以冰冷的星球表面来诠释Without Energy No Life 当作为交流工具使用时，PowerPoint的设计思路应该侧重于展示画面效果，多以图文结合 的排版方式，以高质量的图片替代文字段落，以标题形式总结、概括重点内容。注意细节，如 字体大小、行距、图片边框及对齐等，如图1-6所示。 图1-6 作为交流工具用途的PowerPoint设计 2. PowerPoint作为决策/提案工具 当PowerPoint文稿用于决策或提案时，其目的是让观众有效接收信息，并最终认同。 PowerPoint文稿的放映必须具备一定的说服力。 作为决策/提案工具使用时，PowerPoint设计要体现简洁与专业性。首先是模板的简洁，尽 4 量避免对比鲜明的色块出现（关于色彩设计，参见第2章），避免大量文字段落的涌现，多采 用SmartArt图示、图表辅以说明，最好去除不必要的高光效果。版式排列整体严谨而有序，如 图1-7、图1-8所示。 图1-7 以流程图示替代文字段落的展现方式