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(精）最新关于升级档案管理系统的请示
关于升级档案管理系统的请示
中心领导：
中心办公室使用的档案系统是2008年购买的单机版，2009年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。随着中心业务扩大，档案资料（电子原文）逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。
妥否，请批示。
附：XXX档案系统升级方案及费用
经办人：XXX
办 公 室
二〇一一年十二月八日
XXX档案系统升级方案及费用
一、档案软件的升级理由
XXX中心档案系统是2008年购买的单机版，2009年我司已免费升级成小型网络版，现由于小型网络版已经不能满足现在工作管理的要求，主要体现一下两个方面：
1、服务器服务程序不能自动启动：由于小型网络版数据库采用的是第三方文本型数据库，很不稳定，一遇到防火墙或个别杀毒软件就自动屏蔽了服务程序，除非关掉防火墙或卸载掉杀毒软件，这样就给计算机造成了安全隐患。
2、电子文件共享：需将所有的电子文档目录kydoc文件夹手动复制到一起才能查看挂接的电子文件。
二、新档案系统与老档案系统的对比
性能特点 老档案系统
（科怡3.2小型网络版） 科怡3.2.1大型网络版 数据库类型 文本型数据库 SQL数据库（无需启动服务程序，不受杀毒软件和防火墙的限制） 对电子文件支持 不支持 支持电文归档，FTP方式保存，网络共享 数据安全性 一般 有误删除保护，和数据库自动备份 数据容量 5万条以内 2000万条以内可以保障系统检索速度不受到明显影响 用户数 有用户数限制 不限制用户数 价格 4000元 软件环境：操作系统环境：Windows 2000 SERVER/Windows 2003 SERVER(32位)
SQL Server数据库：1433端口(开放)
FTP服务器：21端口(开放) (注:存放电子原文服务用)
XXX信息科技有限公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
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