OA系统主要功能.docVIP

OA系统的主要功能 一、OA系统的主要功能 OA系统的主要功能有：工作计划、文件管理、资料管理、内部通讯、通知管理、系统管理、下载空间。 二、工作计划 按照要求，每个下属单位生成一个计划。计划填写相应的表格和一个附件。计划填报流程：变电所的工作计划制定者打开系统；填报工作计划；检查无误后提交工作计划（可以带一个Word格式的附件）；电力局领导可以查看工作计划。 需要提交的表格： 工作计划表样式； 相关的属性：计划制定者、制定日期、主题、年份标识、制定单位、负责人，提交日期。 三、文件管理 电力局下发的文件，放到网上，方便查阅。提供文件发布、文件浏览功能。系统提供文件上网功能（文件录入、编辑、修改、定稿）、文件保存功能、文件下网功能、文件删除功能、文件浏览功能。 文件的格式要求：下发文件首先保存为Word；再转存为网页。文件命名按照电力局约定的标准来制定。 需要提供的数据： 电力局文件的编号方法。 四、资料管理 资料管理功能可以方便电力局员工相互交流、相互学习和共同提高。每个人可以把自己认为有价值的资料上传的公司的网络中，方便大家共享。 对电力局常用的电子资料进行分类保存。用户可以查看、浏览和下载相关的资料，有专人负责上传电子资料。 相关的资料格式数据： 资料的名称、分类、上传日期、上传者、资料描述、资料本身作为附件上传 资料的分类方法 五、内部通讯 内部通讯功能可以用于上级安排工作，下级工作恢复，同事之间工作协调，相互之间传递一个信息等工作。 内部通讯工具类似一个即时通讯软件。可以实现两个人之间发送和接收消息，也可以建立一个小组，向小组中的每个人发送消息。收到消息后可以回复消息。 系统的主要功能： 增加联系人：从公司的员工列表中选择一个人员添加到自己的联系人列表中。 删除联系人：从联系人列表中删除一个联系人。 新建联系组：将多个联系人组成一个联系组，可以向一个联系组发送信息。 添加组成员：向一个联系组中添加联系人 删除组成员：从一个联系组中删除联系人 删除联系组：删除一个联系组 发送消息：向一个联系人或一组联系人发送一个消息 接收消息：在登陆和刷新时可以查看到别人发送给你的消息。 恢复消息：向发送人会发一个消息。 通讯需要的数据： 联系人信息： 联系组信息： 消息信息： 消息、发送者、接收者关联信息： 六、通知管理 把通知发布到网上，方便电力局员工查阅。 提供发布和查看通知的功能，由专人负责把电力局的通知发送到网上，大家可以在网上查看通知。 通知相关数据： 通知的名称、分类、发出日期、资料描述 通知的分类方法 七、系统管理 办公系统提供一个用户管理功能，每个员工有一个帐户，记录自己的个人信息。员工通过注册的方式创建自己的账户，由专人审批后账户生效，员工可以修改自己的信息，密码。 系统提供两类人员：系统管理员和普通用户。 系统管理员负责系统管理、发布文件和通知，添加和删除员工。 普通用户就是电力局的员工，每人一个帐号。 八、下载空间 提供各种办公用的表格，工具软件和相关信息下载功能。