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                供应部人员职责和分工
                    
**供应部
工作人员职责及分工
为了规范公司物资供应日常管理工作,加强供应部门的人员管理与监督,提高供应部人员的工作效率,切实保障生产所需物资及物资的及时、准确提供,各业务人员积极配合,相互协作,加强自律,切实保证供应部门各项工作有序、规范开展,特制定公司供应部工作人员职责及分工制度。
一、部长
负责供应部日常工作的管理与协调;全面负责供应部的物资计划管理、物资采购、招标管理、合同管理、仓储管理、及实施工作;
负责贯彻落实公司的相关文件精神,负责部门各岗位人员的管理与考核;
负责供应商的入围初审及考核工作;
负责采购合同的签订和实施;
做好与公司各部门的沟通协调及向公司主管物资采购领导汇报工作;
积极主动向公司领导提出合理化建议。
二、计划员
负责基层单位上报物资计划的终极审核及信息反馈,负责物资计划的分类,负责提供采购形式的建议;负责协助招标业务员制作招标资料;负责依据评标组形成决议提供采购分配单建议;负责协助招标业务员合同编写工作;负责供货发票的整理、报批。
二、招标业务员
负责招标资料的编写工作及信息发布工作;负责招标资料的存档工作;负责合同编写工作;负责协助计划员计划表程序审核工作;协助部门领导完善各项规章制度工作。
三、采购员
负责托运部看货、提货工作;负责办理相应入库手续、验收手续;负责供货发票进行登记;负责零星材料采购;负责所购设备、材料资料的建档;负责库房物资常用耗材的核实。
随着部门工作的推进,在工作业务中遇到的困难及问题,我们再协商解决、适当做出业务调整。
                                   2012年2月15日
                
原创力文档
                        
                                    

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